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Nell’immaginario collettivo il notaio è colui che si occupa di costituire società, pubblicare testamenti o redigere contratti di donazioni o compravendite
In realtà il notaio ha anche molte altre funzioni, come quella di autenticare un documento
Sempre più frequentemente accade che venga richiesto al notaio di effettuare una copia conforme di una pagina web
Le motivazioni che possono spingere le persone a compiere una scelta di questo tipo, possono essere le più svariate e non spetta in ogni caso al notaio entrare nel merito dello scopo
Solitamente l’esigenza nasce dal bisogno di fissare su un supporto cartaceo, mettendo nero su bianco, determinati contenuti reperibili sul web in modo da costituire una prova da utilizzare in giudizio per dimostrare che nel web vi siano stati determinati contenuti in un preciso momento
I motivi che possono determinare la volontà di autenticare una pagina web possono essere tanti e tra questi rientra la diffamazione o la calunnia avvenuta su un blog o su un qualsiasi sito internet per le quali si richiede l’autentica dal notaio allo scopo di cristallizzare la prova per poter presentare denuncia alle autorità competenti
Altro motivo potrebbe essere quello di voler denunciare l’uso illecito di marchi che realizzano una concorrenza sleale: ciò potrebbe essere dannoso per chi subisce lo sfruttamento della popolarità e dell’immagine consolidata di un’azienda
Anche l’autenticazione della propria posizione googlemap può essere richiesta al notaio per essere scagionati da qualsiasi accusa di colpevolezza: si pensi al caso in cui si abbia la necessità di dimostrare che in in un preciso momento non si era quel posto di cui venga accusata la commissione di un illecito
Il web ormai è una piazza virtuale in cui vi è una libertà di espressione non sempre ben regolata: talvolta infatti possono comparire delle immagini che possono ledere la sensibilità oppure possano ritrovarsi dei contenuti discriminatori nei confronti di determinate persone
Tutelarsi dal mondo del web che, spesso si muove sotto falso nome, non è sempre molto semplice, in quanto è in continua evoluzione e può essere oggetto di modifica in qualsiasi momento
La prova, ad esempio, di essere stati vittime di parole violente, discriminatorie o irriguardose può essere fatta valere presentando la copia del documento web, ma l’unico modo per sentirsi sicuri e per proporre in un eventuale giudizio le proprie prove, consiste nell’autentica della pagina web dal notaio
Vediamo come funziona e quanto costa
Uno dei principali problemi è che le pagine web sono in costante aggiornamento, possono subire delle modifiche repentine in pochi semplici passaggi da parte dell’autore: infatti nel momento in cui si accede a un sito web che è stato modificato pochi minuti prima, non si può evincere la data e l’ora dell’ultimo aggiornamento ed è proprio per questo che il ruolo del notaio è fondamentale
In astratto sarebbe possibile esibire la pagina web senza alcuna autenticazione del notaio, ma la pagina e la riproduzione grafica come copia, potrebbero essere falsificate e non corrispondere alla realtà
È proprio per questo che la reale garanzia viene offerta dall’autentica del notaio
Nel linguaggio tecnico giuridico si parla di autentica della pagina web
Che cosa significa? Vuol dire che il notaio rilascia una copia contenente la certificazione di conformità degli elementi che possano offrire la sicurezza in un determinato momento della corretta riproduzione del documento
La copia conforme non cambia la sostanza del documento originario per cui, la pagina web seppur certificata conforme, conserverà l’efficacia probatoria della riproduzione informatica e il suo contenuto potrà essere disconosciuto
Per autenticare una pagina web è particolarmente importante la sua identificazione fornendo numerosi dati al notaio che provvederà a riportarli in atto: in primis è necessario fornire l’indirizzo del sito internet così come il browser, ossia il motore di ricerca utilizzato in modo da essere più dettagliati possibili
Un altro elemento da non tralasciare è quello temporale
Che significa? Ciò vuol dire l’indicazione della data, ma anche dell’ora, possono essere particolarmente importanti nell’ambito di una prova in quanto è possibile far scomparire dal web determinati contenuti in pochi semplici passaggi
In particolare l’ora di esecuzione della copia deve essere indicata nel formato standard internazionale che rappresenta il fuso orario di riferimento
Possono sorgere dei problemi nel caso in cui il notaio debba provvedere alla copia cartacea di contenuti come le immagini web, immagini anche in movimento o suoni
In questo caso il rilascio della copia conforme demandata al notaio dalla legge notarile riguarda solo la riproduzione o la trasposizione su un diverso supporto dei contenuti testuali
In questo caso il rilascio della copia è parziale per l’impossibilità di trasferire elementi sul supporto cartaceo e per i contenuti diversi sarà necessario l’intervento di un esperto chiamato a redigere una perizia
Nel caso in cui un notaio debba effettuare una copia informatica sarà tenuto innanzitutto a salvare la pagina web da autenticare o su un altro tipo di supporto da consegnare (ad esempio penna usb), in secondo luogo provvederà ad attestare la conformità della copia all’originale visualizzato indicando il motore di ricerca utilizzato per il reperimento della pagina, così come l’ora in cui è avvenuta la ricerca e l’indirizzo del sito
Ultimo step che è sicuramente di fondamentale importanza è l’apposizione della firma digitale ad ogni singolo file
Il costo di un’autentica di una pagina web non è particolarmente elevato e può variare da zona in zona, così come dal professionista a cui si rivolge
Spesso la differenza può essere fatta anche dal numero di pagine da autenticare e dal tipo di complessità dell’operazione e grazie a questa piattaforma è possibile chiedere un preventivo gratuito senza alcun impegno nella città in cui si preferisce inserendo le informazioni principali nella sezione "richiedi informazioni"
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