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Il giorno previsto per la stipula dell'atto notarile occorre seguire una procedura ben precisa
Quando si arriva al giorno della stipula, tutto è già pronto, salvo modifiche dell’ultimo minuto
Le parti hanno in precedenza avuto dei colloqui con il Notaio, nei quali è stato concordato il contratto da stipulare e i documenti da portare prima e il giorno dell’atto
Di solito, i documenti principali che servono al Notaio per effettuare le sue verifiche vengono inviati prima: si pensi all’atto di provenienza oppure ai documenti urbanistici, quali il permesso di costruire o il certificato di destinazione urbanistica
Prima della stipula vengono anche date già tutte le informazioni relative allo stato di famiglia, oppure al regime patrimoniale del soggetto che acquista
Prima dell’atto il Notaio struttura l’atto, in modo che il giorno della stipula sia già tutto deciso
Anche se è stato tutto deciso in precedenza, lo studio del Notaio è principalmente un luogo in cui le parti si incontrano il giorno del rogito per contrattare, pertanto preventivamente alla stipula le stesse si riuniscono e discutono di quanto stanno per sottoscrivere
In molti casi, le parti arrivano dal Notaio, il quale le fa accomodare in sala stipule e anticipa verbalmente quanto stanno per contrattare
Spiega loro quali sono gli effetti dell’atto e risponde a eventuali domande con le quali le parti espongono al Notaio qualsiasi tipologia di dubbio
Ad esempio, in caso di donazione, il Notaio prima della legge notarile spiega alle parti cosa accade in caso di apertura della successione sul bene donato e quali possono essere i problemi legati alla circolazione del bene che ha formato oggetto di donazione
Prima della lettura, inoltre, le parti consegnano alla segreteria i documenti di identità in originale, dei quali lo studio potrebbe avere già delle copie mandate per mail in precedenza
Diversamente, si procede a fare delle copie dei documenti, che resteranno allo studio nel fascicolo dell’atto
La lettura dell’atto è richiesta dalla legge notarile e il Notaio è obbligato a farla
Pertanto, raggruppate tutte le parti in sala stipule, il Notaio procede con la lettura a voce alta di tutto l’atto, con particolare attenzione verso i dati personali delle parti
È necessario infatti che si faccia molta attenzione al numero del documento e soprattutto al codice fiscale delle parti, che deve essere corretto
Spesso capita che l’indirizzo di residenza non corrisponda più a quello indicato nella carta d’identità, perché magari aggiornata a qualche anno prima
In questo caso, è utile la lettura per apportare eventuali correzioni
Mentre il Notaio legge, infatti, le parti possono chiedere che alcune parti, sempre nel rispetto della legge, vengano adeguate o modificate
Durante la lettura il Notaio provvede ad indicare gli allegati dell’atto, nonché a mostrarli alle parti che devono esserne pienamente consapevoli
Si pensi alla planimetria della casa acquistata, che si allega in originale
Dopo averla citata, il Notaio la mostra alle parti che devono verificare che corrisponda esattamente allo stato di fatto della casa oggetto della compravendita
Ponendo il caso di un atto di compravendita o un altro atto a titolo oneroso, il giorno del rogito e dopo la lettura le parti provvedono ad effettuare il pagamento
Nel caso della compravendita, l’acquirente deve versare davanti al Notaio il prezzo di acquisto, attraverso il mezzo di pagamento concordato
Se si tratta di un assegno, tutti i dati dell’assegno vengono inseriti nell’atto, dopo di che l’acquirente consegna l’assegno nelle mani del venditore
Se invece le parti hanno optato per un bonifico, l’acquirente consegna copia cartacea del bonifico precedentemente effettuato e il venditore controlla anche istantaneamente se lo stesso sia effettivo sul proprio conto
Per la disciplina sull’antiriciclaggio, in questa fase il Notaio fa sottoscrivere alle parti una scrittura in carta semplice, con la quale si attesta la provenienza del denaro utilizzato per il pagamento
Se per la vendita si è fatto ricorso all’agenzia immobiliare, uno degli agenti sarà obbligatoriamente presente e di questo si fa menzione nell’atto, oltre a quanto questi riceve a titolo di provvigione
Il pagamento, infatti, può avvenire prima o in sede di stipula davanti al notaio
Oltre a questi, è possibile che in sede di stipula le parti si facciano accompagnare da consulenti specifici o anche avvocati
La presenza di questi soggetti non è ovviamente obbligatoria e di ciò non si fa menzione nell’atto
La fase più importante è sicuramente quella della sottoscrizione dell’atto
Occorre firmare l’atto in calce allo stesso, nonché anche a margine di ogni foglio: tali firme sono seguite da quella del Notaio e dal suo sigillo
Occorre altresì firmare ogni foglio degli allegati
È importante che si comunichi al Notaio qualsiasi problematica relativa alla capacità di sottoscrizione, in modo che egli possa specificarlo nell’atto
Ad esempio, se una parte è molto anziana e non riesce a sottoscrivere, oppure se un soggetto è ingessato all’arto, il Notaio specifica all’inizio dell’atto che la parte è impossibilitata e si può fare a meno della firma, pur mantenendo l’atto lo stesso effetto
Tendenzialmente dopo le sottoscrizioni, la parte venditrice in caso di compravendita consegna le chiavi all’acquirente e lascia la sala stipule
Il pagamento al Notaio, salvo diverse volontà, viene fatto dall’acquirente, che rimane da solo per effettuarlo
Generalmente il pagamento viene fatto con assegno che viene consegnato nelle mani del Notaio
A questo punto, la stipula si ritiene conclusa e il Notaio deposita l’originale dell’atto in segreteria affinché si proceda a metterlo a repertorio
Ogni atto ha infatti un numero di repertorio e un numero di raccolta
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