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Prima di costituire una srl è necessario comprendere a cosa si va incontro, quali sono le caratteristiche principali, da chi può essere formata, il funzionamento della società, chi paga i debiti della società e in che limiti
Avere un quadro chiaro prima di recarsi dal notaio per costituire una società a responsabilità limitata è di fondamentale importanza per evitare di avere delle sorprese spiacevoli nel corso dell’attività
Vediamo le singole caratteristiche,
In primo luogo è opportuno capire che cosa si intende per srl
La srl, ossia la società a responsabilità limitata, è una società di capitali
Le società di capitali si distinguono dalle società di persone (società in nome collettivo e società in accomandita semplice) in quanto i soci che la compongono rispondono dei debiti nei limiti della quota a cui partecipano alla società, come di seguito precisato
Esistono diversi tipi di srl: la srl chiamata anche ordinaria e la srl semplificata
La srl ordinaria deve avere un capitale minimo di un euro ed è disciplinata dal codice civile
La srls (semplificata) è soggetta ad una particolare disciplina, molto rigida: il legislatore è estremamente attento ad evitare che si abbia una maggiore flessibilità nello scegliere il suo funzionamento
Il Ministero offre, infatti, un atto costitutivo basato su un modello standard che deve essere rispettato dal notaio e può essere derogato solo entro determinati limiti
In tal caso affidarsi ad un notaio per comprendere quali siano i confini è opportuno e conveniente
Per costituire una srl non basta semplicemente andare dal notaio per l’atto costitutivo
Esistono diverse fasi, ciascuna di essa ha una sua tempistica
In primo luogo è necessario recarsi dal notaio che redigerà un atto pubblico di costituzione, successivamente si provvederà alla registrazione dello stesso presso l’Agenzia delle Entrate e l’iscrizione nel registro delle imprese nel Comune in cui è sita la sede della società
Ad una srl possono partecipare sia le persone fisiche sia le persone giuridiche, ossia anche le società
Non è necessario che la società sia formata da più persone o più società, ma è possibile anche che sia formata da un unico socio
In quel caso la società nella sua denominazione dovrà precisare che si tratta di una società unipersonale
Nel caso in cui la società sia formata da un unico socio è necessario che al momento dell’atto costitutivo dal notaio sia versato l’intero importo del capitale sociale
Se una persona straniera intende partecipare ad una srl italiana deve appartenere all’Unione europea o deve essere munita di permesso di soggiorno
In assenza di tali requisiti sarà il notaio a verificare le cosiddette condizioni di reciprocità con lo Stato di cui è cittadino il soggetto che intende partecipare alla srl
I debiti di una srl vengono pagati dalla società: ciascun socio partecipa ai debiti nei limiti della quota a cui partecipa alla società
È proprio per questo motivo che la società a responsabilità limitata è tra le forme societarie più diffuse nelle attività
È necessario esporre al notaio le attività che si intende svolgere nella società a responsabilità limitata che il notaio inserirà nell’atto costitutivo
Tali attività dovranno essere espresse in modo specifico in quanto non si ammette un oggetto sociale (ossia l’attività che viene svolta dalla società) espresso in maniera generica
Le attività che possono svolgersi sono di diverso tipo, ossia commerciale, industriale, agricola, prestazione di servizi etc
Al momento dell’atto costitutivo dal notaio è necessario che ciascun socio dia un contributo alla società che viene definito conferimento
I conferimenti nella srl possono essere di vario tipo
Tra questi ricordiamo senza ombra di dubbio i conferimenti in denaro, ma i soci possono anche decidere di conferire dei beni diversi dal denaro, come i beni immobili, i crediti o anche l’azienda
In questi ultimi casi occorre una documentazione specifica, ossia una relazione giurata di stima da parte di una società di revisione legale o da parte di un singolo revisore legale, che ne attesti il valore espresso in euro
La srl, così come ogni altro tipo di società, ha una sede legale, ossia una sede principale
Ciò non esclude che la società possa stabilire all’interno dell’atto costitutivo ricevuto dal notaio che la società abbia delle sedi secondarie in cui svolgere le attività necessarie per il perseguimento dello scopo sociale
Una srl può essere amministrata da un solo soggetto o anche dal un consiglio di amministrazione ossia da più soggetti che formano un organo che possono essere di un numero pari o dispari
La legge ammette anche, al pari delle società di persone, che la società sia amministrata da più soggetti che operano insieme ma che non formano un organo
Quando viene costituita una srl si allega solitamente lo statuto sociale
Quest’ultimo prevede le regole di funzionamento della società
Nello statuto i soci possono decidere di inserire diverse tipologie di clausole tra cui quelle che disciplinano la circolazione delle quote, ossia se esse di possono trasferire e quali condizioni
Possono anche prevedere l’attribuzione di particolari diritti qualora si voglia favorire un socio rispetto a un altro
Costituire una srl ha dei costi da sostenere
Oltre ai versamenti di denaro che vengono effettuati dai soci per la formazione del capitale sociale, bisognerà pagare l’imposta di registro, l’imposta di bollo, l’iscrizione al registro delle imprese, la tassa archivio ed altre spese ad esse collegate
Rivolgersi a un notaio per un preventivo ed avere una visione più chiara è la soluzione
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