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Il ruolo del Notaio nella volontaria giurisdizione


La volontaria giurisdizione: di cosa si tratta?

Quando parliamo di volontaria giurisdizione ci riferiamo ad un particolare tipo di giurisdizione, ovvero di ricorso al giudice, non per risolvere una controversia tra due parti bensì per richiedere l’intervento del giudice in presenza di determinate situazioni

Si tratta di situazioni particolarmente rilevanti, le quali ineriscono i diritti soggettivi o interessi di rilevanza pubblica

Si è in tema di diritto di famiglia, o di soggetti sottoposti ad una particolare tutela

In questi casi l’intervento del giudice deve essere preceduto da un ricorso, che il privato fa sottoscrivere dal professionista avvocato o notaio

Il Notaio è competente in base a quanto prevede la legge notarile a presentare questi ricorsi, nonché a prestare la consulenza per le ipotesi in cui negli atti notarili si presentino parti che coinvolgano questi soggetti

La scelta del Notaio

La parte che deve richiedere il provvedimento del giudice può scegliere il Notaio come professionista che rilasci la propria consulenza ed effettui il ricorso al giudice competente, che molto spesso è il Giudice Tutelare

Alla base occorre un incarico formale

Non è necessario, tuttavia, che la parte richiedente si senta anche obbligata a stipulare il successivo atto dal Notaio

Ad esempio, se si richiede una autorizzazione al giudice tutelare da parte dei genitori per stipulare un atto di acquisto a favore del figlio minore, si può richiedere al Notaio di presentare il ricorso

Non è detto, tuttavia, che anche il successivo atto di compravendita sia stipulato dallo stesso Notaio che ha presentato il ricorso

Di regola la parte che sceglie  il Notaio, ad esempio l’acquirente, coincide chi ha interesse al ricorso

Il ricorso per la nomina di un curatore speciale

Tra le ipotesi in cui il Notaio può intervenire nell’ambito della volontaria giurisdizione vi è la nomina di un curatore speciale

Vi sono delle ipotesi previste dalla legge nelle quali non è possibile che la parte compaia personalmente nell’atto pubblico, ma deve essere rappresentata da un altro soggetto, che interviene dunque solo formalmente

Egli interviene in nome e per conto di un’altra parte

Questo succede ad esempio quando un minore o un altro soggetto sottoposto a rappresentanza (quale un interdetto o altro incapace) non può intervenire tramite il suo rappresentante legale (ad esempio il genitore) in quanto è in conflitto di interessi con l’altra parte del contratto

Se il genitore ha un interesse nel contratto non può rappresentare al meglio gli interessi del figlio minore, allora occorre nominare un terzo soggetto, quale appunto il curatore speciale

La nomina del curatore e l’autorizzazione

Se deve intervenire nell’atto da lui stipulato, il Notaio può presentare il ricorso esponendo il conflitto di interessi nascente, sempre che le parti gliene diano incarico

Richiede con il ricorso prima la nomina del curatore speciale e poi l’autorizzazione a che lo stesso intervenga nell’atto e dichiari il consenso, ad esempio per l’acquisto di una casa a favore di un minore

L’autorizzazione con la nomina devono essere allegate all’atto

Se il ricorso viene presentato da un soggetto diverso, cosa succede?

Le parti possono scegliere il Notaio come professionista incaricato

In caso contrario, potranno portare la documentazione ricevuta dal ricorso presentato ad esempio da un avvocato e allegarla all’atto

Posso andare dal Notaio per la nomina di un amministratore di sostegno?

No, la competenza del Notaio si estende alla presentazione di ricorsi che coinvolgono parti che devono stipulare un atto dal pubblico ufficiale

Non ci si può rivolgere per ricorsi che sino sganciati da una successiva questione notarile

Come sopra detto, il soggetto che chiede un ricorso non è poi obbligato a stipulare proprio dal Notaio che lo ha presentato, ma deve ugualmente utilizzare quel provvedimento per un atto notarile

Non è possibile rivolgersi invece al Notaio per chiedere tout court un provvedimento che è del tutto sganciato da un atto notarile

Ad esempio, se un genitore ritiene che il proprio figlio abbia i requisiti per potere essere ritenuto dal giudice beneficiario di amministrazione di sostegno, deve rivolgersi a un avvocato che presenti il ricorso

Successivamente, con la nomina dell’amministrazione di sostegno ci si può rivolgere al Notaio per la stipula di un atto che coinvolga il beneficiario e l’autorizzazione potrà essere richiesta con ricorso presentato dal Notaio

Chi rilascia la documentazione?

Dopo che il Notaio ha presentato il ricorso, viene rilasciata dalla cancelleria del Tribunale competente, per cui il Notaio la riceve e la allega all’atto

Dopo la stipula dell’atto è possibile ricevere copia conforme sia dell’atto pubblico che del provvedimento rilasciato dal Giudice in copia conforme

Presentazione di ricorsi in ambito successorio

Un ambito nel quale è possibile che il Notaio presenti dei ricorsi è quello successorio

Vi sono degli atti che sono preclusi alle parti senza che siano preventivamente autorizzati dal Giudice e questa autorizzazione è un documento che può essere ottenuto in seguito alla presentazione di un ricorso da parte del Notaio

Si pensi all’autorizzazione ad accettare l’eredità devoluta al figlio minorenne, la quale deve essere effettuata secondo la legge con il beneficio di inventario

Il Notaio, alternativamente all’avvocato, può presentare il  ricorso e poi successivamente occuparsi anche dell’inventario

Ancora, il Notaio può richiedere l’autorizzazione ad aprire una cassetta di sicurezza lasciata dal defunto

Qual è il costo di queste operazioni?

La credenza per la quale andare dal Notaio costa di più non è sempre giusta

Anzi in alcune situazioni si può anche risparmiare rispetto ad un incarico attribuito a un avvocato

Soprattutto nel momento in cui si chiede al Notaio di presentare un ricorso collegato ad un atto da stipularsi presso di lui, la pratica è meno complicata in quanto il pubblico ufficiale è già in possesso di tutta la documentazione necessaria, in virtù del rogito da farsi successivamente


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