Trova il Notaio Online e Ottieni Preventivi Notarili Senza Impegno
Anche il mondo notarile si sta evolvendo di pari passo con la tecnologia accogliendo la stipula degli atti pubblici a distanza in videoconferenza in particolari circostanze e al ricorrere di determinati presupposti, tra i quali la costituzione delle srl online
In ambito societario un primo passo era già stato compiuto con la previsione di assemblee societarie in videoconferenza, consentendo quindi ai soci di partecipare, discutere e deliberare anche a distanza, senza recarsi nel luogo di convocazione dell’assemblea dei soci
Con il passare del tempo si è sentita l’esigenza di semplificare sempre più l’attività delle società, in particolare l’apertura delle stesse
Spesso quando si apre una società si è scoraggiati dai costi di apertura, oltre a quelli per il mantenimento della stessa
La costituzione di una società infatti comporta delle spese fiscali, tra cui l’imposta di registro, l’imposta di bollo, la tassa di concessione governativa per la vidimazione dei libri sociali, oltre ai diritti di segreteria
Per le srl online, così come per tutte le società, è previsto dopo il rogito notarile, l’iscrizione nel Registro delle Imprese nell’apposita sezione
Si tratta di un adempimento che curerà il notaio
Naturalmente altra spesa da considerare è l’onorario notarile, che può variare in base al notaio, ma anche in base alla zona di Italia in cui si stipula
Non esistendo più la tariffa notarile, esiste un regime di libera concorrenza per questo è possibile che vi siano delle variazioni di preventivo
Con l’apertura online di alcune società, come vedremo, sarà possibile risparmiare ed affrontare serenamente questo passo importante nella vita di chi decide di investire in un’attività commerciale
Analizziamo come è possibile risparmiare dal notaio
Prima di capire come sia possibile risparmiare dal notaio, è importante sapere che non tutti i tipi di società possono essere aperti online essendovi ancora dei limiti
L’Italia si sta adattando alle Direttive dell’Unione europea in tema di apertura delle società online e non in presenza, dinanzi al notaio e in particolare la modalità a distanza in videoconferenza può essere utilizzata solo per le srl con capitale di 10
000 euro o superiore, per le srl con capitale anche a 1 euro e le srl semplificate
Anche le start up innovative possono essere aperte in videoconferenza online, ma devono essere sempre srls o srl
Per tutte gli altri tipi di società ossia snc, sas, ss, spa sarà sempre necessario andare dinanzi al notaio per firmare l’atto costitutivo che determina l’apertura della società
Nonostante l’apertura della società non avvenga in presenza, ma online attraverso una piattaforma telematica appositamente predisposta, il notaio svolge un ruolo di primaria importanza
Il Consiglio Nazionale del Notariato infatti si è preoccupato di predisporre i mezzi idonei tali da poter garantire affidabilità e sicurezza anche se a distanza
Investito nel ruolo di pubblico ufficiale, il notaio provvederà, come sempre accade, anche per l’atto in presenza, a controllare l’identità personale delle parti e la validità di tutti i certificati di firma che vengono utilizzati con lo stesso standard di garanzia e serietà di un’apertura di una società in presenza
Grazie al collegamento costante, senza interruzioni, con i soci che intendono aprire la società, sarà possibile visualizzare l’atto che dovrà essere firmato
Con il decreto n
155/2022 il Ministero ha predisposto degli statuti standard, ossia dei modelli sia per le srl, che per srls che possono essere utilizzati per l’apertura delle società online da parte del notaio
Il decreto infatti offre due tipi di modello standard “Modello srl” e “Modello srl semplificata” che si trovano proprio nell’allegato del decreto pubblicato nella Gazzetta Ufficiale
Ciò rappresenta un’ottima opportunità per coloro che intendono aprire la società in modo rapido usufruendo anche di una chance di risparmio
Utilizzare il modello standard potrebbe essere utile per diverse ragioni
Innanzitutto si potrebbe velocizzare l’apertura della società in quanto il notaio dovrà provvedere alla compilazione del modello, senza dover predisporre un atto costitutivo e uno statuto da zero
Il lavoro del notaio al momento dell’apertura di una società è anche quello di tradurre in termini giuridici la volontà dei futuri soci che può richiedere più tempo
Potrebbe ad esempio accadere che i futuri soci vogliano distribuire gli utili, ossia i guadagni della società in modo diverso, o decidere di inserire una particolare clausola dello statuto che regoli i rapporti tra i soci se vogliano cedere la propria partecipazione sociale
Quindi diverse possono essere le ipotesi di variazione rispetto a un contenuto base di un atto costitutivo di una società
Con il modello standard invece c’è la possibilità di velocizzare questo passaggio
In secondo luogo potrebbe essere anche vantaggioso dal punto di vista economico per chi ha intenzione di risparmiare
Vediamo in che modo
Nel momento in cui si utilizzano i modelli standard del Ministero, l’apertura di una società a responsabilità limitata potrà essere davvero vantaggiosa e costare la metà
Infatti per l’attività notarile sarà possibile pagare la metà come stabilito proprio dal decreto MISE 155/2022
Ciò rappresenta un’ottima opportunità perché consente di essere garantiti dalla presenza del notaio che provvederà a guidare passo dopo passo l’apertura della società, ma al tempo stesso di risparmiare sui costi
Come già anticipato l’evoluzione tecnologica sempre più abbraccia il mondo notarile e per garantire servizi efficienti e adeguati alle esigenze dei cittadini, la legge sta cercando in tutti i modi di favorire un perfetto equilibrio anche offrendo chance di risparmio
Decidere quindi di aprire una società dal notaio non sarà più considerato un momento particolarmente gravoso dal punto di vista economico, ma potrà essere un grande rilancio per tutte le attività commerciali in forma societaria
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