Dove può stipulare il notaio, luoghi e limiti di competenza
- La competenza notarile: dove può stipulare il notaio
- La sede di competenza notarile: tutta la regione
- Prima di fissare la firma, tre domande
- Stipula allo studio notarile
- Stipula in banca
- Stipula presso la sede della società
- Cosa fa il notaio quando si reca nella sede sociale?
- Stipula in videoconferenza
- Stipula di testamenti pubblici
La competenza notarile: dove può stipulare il Notaio
Ogni Notaio ha una sua sede di competenza in cui può stipulare e che viene da lui scelta tra quelle disponibili all’esito del superamento del concorso. In questa sede stabilisce il proprio studio notarile principale, potendo poi aprirne uno secondario.
Detto ciò, non è solo nello studio notarile che si può stipulare un atto pubblico. Spesso per esigenze soprattutto delle parti il Notaio ha la possibilità di spostarsi e stipulare l’atto in un altro luogo consono e concordato. Occorre precisare che dal 2012 la competenza notarile è stata estesa a tutto il distretto della Corte d’Appello in cui si trova la sede e che la legge sulla concorrenza (L. 124/2017) l’ha poi allargata all’intera Regione: pertanto se in passato il Notaio poteva stipulare nel distretto notarile di sua competenza, che di solito corrisponde a una provincia, oggi può recarsi in tutta la Regione in cui ha sede. Sono descrizioni semplificate e indicative. Ma vediamo nel dettaglio come funziona.
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La sede di competenza Notarile: tutta la Regione
Oggi la Regione è il nuovo spazio di competenza notarile. Ciò vuol dire che se il Notaio, per le ragioni e i casi che vedremo in seguito, deve spostarsi fuori dal proprio studio notarile, può farlo in tutto il territorio della Regione in cui ha sede, anche quando la Regione comprende più distretti di Corte d’Appello, come la Lombardia con Milano e Brescia. Fa eccezione il distretto di Torino, che comprende Piemonte e Valle d’Aosta: lì il limite è l’intero distretto. Mettiamo il caso che il Notaio abbia la sede a Roma, ma il cliente richiede la stipula presso la propria abitazione che si trova nella provincia di Viterbo, può farlo tranquillamente. Se invece dovesse recarsi in Umbria non potrebbe farlo, ma dovrebbe essere il cliente a recarsi allo studio notarile. Pertanto il Notaio può spostarsi solo nella propria Regione, mentre i suoi clienti possono provenire da qualsiasi Regione, nonché dall’estero. Cosa rientra, più in generale, nelle competenze del notaio è spiegato nella pagina sulla competenza del notaio.
Luogo per luogo, dove si può firmare
| Luogo | Quando | Cosa sapere |
|---|---|---|
| Studio notarile | Di norma, quando non ci sono esigenze particolari | Le parti si recano allo studio; si possono fare visure e controlli sul posto |
| Banca | Mutuo e compravendita firmati lo stesso giorno | Si concorda la stipula presso la banca, nell’ambito di competenza del notaio |
| Sede della società | Assemblee con molti soci, aumenti di capitale, modifiche dei patti | Il notaio verbalizza come segretario dell’assemblea |
| Casa o luogo di cura | Testamento pubblico di chi non può spostarsi | Servono due testimoni |
| Luogo di epidemia o calamità | Testamento speciale (art. 609 c.c.) | Efficacia limitata nel tempo |
| Videoconferenza | Atto costitutivo di srl e srls | Piattaforma del Consiglio Nazionale del Notariato |
Prima di fissare la firma, tre domande
Il notaio può stipulare in un'altra regione?
Di norma no: dalla legge sulla concorrenza del 2017 il notaio può spostarsi in tutta la Regione in cui ha sede, e oltre solo quando il distretto di Corte d’Appello comprende più Regioni, come Torino con Piemonte e Valle d’Aosta. Le parti, invece, possono provenire da qualsiasi luogo. Nel caso concreto è buona norma chiedere direttamente al notaio.
Se la casa è a Roma, si può firmare l'atto a Milano?
Sì: il luogo della stipula non dipende da dove si trova l'immobile, ma dal notaio scelto dalle parti. Chi compra può rivolgersi a un notaio di Milano e il venditore, che vive a Roma, si reca allo studio.
Firmare in un’altra città cambia le imposte?
No: le imposte le fissa la legge e sono uguali da qualsiasi notaio. Per una prima casa comprata da un privato con rendita catastale di 600 euro sono 1.486 euro, a Roma come a Milano. A cambiare è l’onorario, che dipende dallo studio: a Roma, per una compravendita prima casa, NotaioFacile indica una forbice da 900 a 6.000 euro.
Stipula allo studio notarile
L’ipotesi classica è quella della stipula nello studio notarile del Notaio. Se non vi sono particolari esigenze, sono le parti a recarsi presso lo studio del Notaio, e non viceversa. Il Notaio può ricevere atti che riguardano persone provenienti da qualsiasi luogo e non vi sono particolari attenzioni nemmeno in ordine alla sede dell’immobile. Ciò vuol dire che se si stipula un contratto di compravendita, il luogo della stipula non cambia in relazione al luogo in cui si trova la casa da acquistare. Ad esempio, se una persona che vive a Milano intende acquistare una casa situata a Roma, può tranquillamente andare a stipulare l’atto da un Notaio di Milano. In quel caso sarà il venditore proprietario della casa a Roma a recarsi a Milano. La stipula presso lo studio notarile oltre ad essere la più diffusa è anche, di norma, la più comoda a livello organizzativo: nello studio infatti è più semplice effettuare visure, recuperare vecchi atti, controllare documenti in altri fascicoli, fare copie e modifiche immediate, che invece fuori può essere più difficile effettuare. Chi cerca un notaio in una certa città può indicarla nella richiesta di preventivo: il notaio risponde direttamente, di norma in poche ore e senza impegno.
Stipula in Banca
Molto spesso il Notaio stipula atti di compravendita e mutuo simultaneamente. Infatti, è all’ordine del giorno che una persona acquisti una casa e paghi il prezzo della compravendita mediante una somma presa a mutuo da una Banca. In questi casi, di solito, si organizza la stipula dei due atti, mutuo e compravendita lo stesso giorno. Per conciliare le cose e per evitare che il funzionario della Banca lasci il proprio posto per recarsi allo studio del Notaio, si concorda la stipula presso la stessa Banca. È uno dei casi principali in cui la stipula avviene fuori dallo studio. Saranno le parti della compravendita a recarsi entrambe in Banca.
Fin dove arriva lo studio di Roma
Esempio: Giulia vive a Roma e compra una casa a Viterbo con un mutuo; lo studio scelto ha sede a Roma
Fuori dal Lazio, ad esempio a Terni:si firma nel Lazio
Tutto il Lazio:anche la banca a Viterbo
Giulia può firmare compravendita e mutuo nella banca di Viterbo, perché è nel Lazio; se la banca fosse a Terni, in Umbria, la firma avverrebbe nel Lazio, ad esempio allo studio. Per una prima casa con mutuo a Roma NotaioFacile indica un onorario tra 1.900 e 12.000 euro.
Schema semplificato e indicativo: competenza territoriale secondo la legge notarile come modificata dalla legge 124/2017; onorari indicati da NotaioFacile per Roma. Nel caso concreto è buona norma chiedere allo studio.
Stipula presso la sede della società
Un altro luogo in cui può stipulare il Notaio è quello della sede della società in ordine alla quale occorre stipulare un verbale assembleare. Spesso il Notaio è chiamato a redigere per atto pubblico un verbale di assemblea di una società con il quale i soci si riuniscono per prendere decisioni importanti quali aumenti di capitale, modifiche dei patti sociali e così via. Questo tipo di atto può svolgersi presso lo studio notarile, ma quando la società è particolarmente grande e all’assemblea partecipa un numero ingente di soci, spesso è più opportuno svolgere queste assemblee proprio presso la sede sociale. In questo caso il Notaio può recarsi in sede e svolgere funzioni di segretario dell’assemblea.
Cosa fa il Notaio quando si reca nella sede sociale?
Il suo ruolo è proprio quello di un segretario, pertanto, semplificando, di norma verbalizza tutto quanto fanno i soci davanti a lui, redigendo un atto che indichi in primis l’inizio e la fine dell’adunanza.
Stipula in videoconferenza
C’è poi un caso in cui il luogo fisico conta meno: per l’atto costitutivo di srl e srls la legge (D.Lgs. 183/2021) prevede che il notaio possa ricevere l’atto pubblico informatico con le parti collegate in videoconferenza, su una piattaforma gestita dal Consiglio Nazionale del Notariato, se la sede è in Italia e i conferimenti sono in denaro. Se il notaio dubita dell’identità o della capacità dei partecipanti può chiedere la presenza fisica. Sui diversi tipi di srl e sulla costituzione online c’è la pagina sui tipi di srl dal notaio.
Stipula di testamenti pubblici
Un altro settore nel quale spesso il Notaio si reca in altri luoghi è quello del diritto successorio. Quando una persona vuole fare testamento, può recarsi allo studio del Notaio in modo che questi rediga un testamento pubblico. Vi sono però delle situazioni in cui è il Notaio a recarsi dal testatore per ricevere il suo testamento e questo gli è consentito dalla legge.
Una prima ipotesi è quella in cui la persona sia in uno stato di salute che non la renda idonea a recarsi presso un altro luogo: in questo caso, su richiesta della parte, il Notaio può recarsi presso la sua abitazione. Ovviamente in questo caso il Notaio, di norma, verifica la capacità di intendere e di volere della parte testatrice, per verificare che non sia stata un’idea di altre persone.
Testamento di persone affette da malattie contagiose
Qualora una persona si trovi in un luogo dove domina una malattia contagiosa, oppure una causa di pubblica incolumità o infortunio (si pensi a un terremoto o un’altra calamità naturale o artificiale), il Notaio potrà stipulare in quel luogo per ricevere il testamento di persone che eventualmente lo richiedano. Anche in questo luogo occorre rispettare tutte le norme e le formalità previste dalla legge per i testamenti, pertanto così come nello studio notarile il testamento pubblico viene redatto con l’assistenza di due testimoni, anche in questo caso è necessario. Chiaramente in ipotesi come queste i testimoni potranno essere anche persone che si trovano in quel luogo. Si tratta di un testamento speciale (art. 609 c.c.) che può essere ricevuto, oltre che da un notaio, anche dal giudice di pace del luogo, dal sindaco o da un ministro di culto, e che perde efficacia tre mesi dopo la cessazione della causa che ha impedito di usare le forme ordinarie (art. 610 c.c.). Per chi vuole un quadro generale degli atti per cui ci si rivolge al notaio c’è la pagina su a cosa serve il notaio.
