Aprire una sas dal notaio, soci, documenti, atto e costi

• Aprire una società: panoramica delle alternative
• Società di persone: differenze tra sas e snc e tra ss e sas
• Soci accomandanti: caratteristiche
• Soci accomandatari: caratteristiche
• Nome della società sas
• Guida all’apertura e alla gestione di una sas: assistenza notaio e commercialista
• Notaio sas: documenti da presentare al notaio e costi consulenza notarile società in accomandita semplice
• Adempimenti dopo la costituzione
• Le domande di chi apre una sas

Devi costituire una società di persone? Questa pagina in merito al ruolo del notaio nelle SAS rappresenta una pratica guida all’apertura di una società di persone, con l’analisi della procedura e delle caratteristiche di una società in accomandita semplice, nonché dei costi di costituzione e di gestione.

In Italia continua a crescere il numero di persone che decidono di mettersi in proprio aprendo partite IVA e società. Molti sono giovani under 35 e donne (ma ci sono anche persone più adulte) che decidono di cambiare vita, non di rado proprio dopo aver perso il lavoro da dipendenti.

Consulenza notarile per società

La consulenza notarile in ambito societario può rappresentare un punto di orientamento importante per chi, anche senza competenze specifiche, è chiamato a muoversi nella giungla della burocrazia e degli adempimenti giuridici e fiscali previsti. Quali tipi di società esistono e qual è il ruolo del notaio per le società di persone e di capitali? In questa guida cercheremo di rispondere ai dubbi degli utenti, soprattutto di quelli alle prime armi, che si rivolgono ad internet per cercare il Notaio per l'apertura di una SAS (o altro tipo di società) online.

Aprire una società: panoramica delle alternative

La prima grande distinzione operata nel diritto societario è quella tra società di persone e società di capitali. Chi intende aprire una società deve valutare quale di queste due direzioni intraprendere e quali oneri/conseguenze comporta l’una o l’altra scelta. A loro volta le società di persone possono essere strutturate sotto forma di:

• SS, Società Semplice;
• SAS, sigla che sta per Società in Accomandita Semplice;
• SNC, ovvero Società in Nome Collettivo.

Mentre le società di capitali si dividono in:

• SRL (Società a Responsabilità Limitata);
• SPA (Società Per Azioni);
• SAPA (Società in Accomandita per Azioni).

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Società di Persone: differenze tra SAS e SNC e tra SS e SAS

In questa pagina ci occupiamo più da vicino delle società di persone e, in particolare, delle SAS. A differenza delle altre società di persone nella sas è possibile distinguere due categorie di soci: i soci accomandanti e i soci accomandatari. Ecco quali sono le differenze tra le due categorie.

Soci accomandanti: caratteristiche

I soci accomandanti partecipano solamente agli utili ma, al tempo stesso, rispondono per eventuali debiti societari solo nella misura delle rispettive quote versate al momento della stipula dell’atto notarile. I soci accomandanti di conseguenza hanno poteri molto limitati: nello specifico non possono compiere atti di amministrazione, né trattare o portare a termine affari in nome della società, se non in virtù di una procura speciale che può essere concessa per singoli affari. Chi viola questo divieto perde la responsabilità limitata e risponde dei debiti sociali come un accomandatario; lo stesso accade se consente che il proprio nome compaia nella ragione sociale. Possono invece lavorare nell’impresa sotto la direzione degli amministratori e controllare il rendiconto annuale; la loro quota si cede con il consenso della maggioranza del capitale, salvo patti diversi, come spiegato nella pagina sulla cessione di quote di società di persone.

Autorizzazioni e parere soci accomandanti

Sebbene la legge sia molto chiara nello stabilire che ai soci accomandanti non spetti l’amministrazione della società, è possibile prevedere nell’atto costitutivo che i soci accomandanti diano autorizzazioni e pareri per determinate operazioni. Ma che cosa significa?

Esiste innanzitutto una differenza tra autorizzazione e parere in quanto l’autorizzazione è obbligatoria e vincolante, nel senso che il socio accomandatario non può compiere l’atto se l’autorizzazione non è stata richiesta, e nemmeno se, pur richiesta, è stata negata.

Il parere è obbligatorio ma non vincolante, nel senso che l’accomandatario non può compiere l’atto se il parere non è stato richiesto, mentre può compierlo se il parere è stato richiesto indipendentemente dal fatto che detto parere sia positivo o negativo.

Soci accomandatari: caratteristiche

I soci accomandatari invece rispondono dei debiti societari illimitatamente (il regime loro applicato quindi richiama da vicino quello delle Snc). Fatta questa premessa è facile intuire che solo i soci accomandatari possono essere nominati amministratori della Sas.

Va detto che nella sas gli accomandatari non sono di per sé amministratori, ma lo sono solo se nominati tali: è possibile quindi, anche se non frequente, che vi sia un accomandatario non amministratore. Se viene a mancare l’unico accomandatario, la società ha sei mesi per sostituirlo, altrimenti si scioglie; nel frattempo gli accomandanti possono nominare un amministratore provvisorio per l’ordinaria amministrazione senza perdere il beneficio della responsabilità limitata.

Nome della società sas

Quando si parla di nome della società si fa riferimento alla ragione sociale di una società. come stabilito dalle norme del Codice Civile la società agisce sotto la ragione sociale costituita dal nome (inteso come prenome e cognome) di almeno uno dei soci accomandatari con l’indicazione di società in accomandita semplice.

Nel caso in cui il socio accomandatario sia fuoriuscito dalla compagine sociale o sia defunto, è possibile mantenere il nome della società fermo restando il suo consenso o quello degli eredi.

In ogni caso secondo alcuni è necessario aggiungere anche il nome di un socio accomandatario in carica.

Guida all’apertura e alla gestione di una SAS: assistenza notaio e commercialista

Quando si considerano i costi di apertura di una società in accomandita semplice bisogna mettere in conto il notaio per la SAS, imposte e bolli, l’onorario del commercialista che si occuperà della tenuta della contabilità e infine alcune spese accessorie utili soprattutto nel primo anno di vita dell’attività imprenditoriale. Ma quanto costa la consulenza di un notaio per l’apertura di una SAS? Le imposte sono fisse: 200 euro di registro sull’atto costitutivo, più bollo e diritti camerali, senza la tassa annuale sui libri sociali prevista per srl e spa. L’onorario del notaio, con IVA, cambia da studio a studio e in base al capitale sociale, ai conferimenti dei soci e alla complessità dei patti, per esempio quando si regolano autorizzazioni e pareri degli accomandanti. Sarebbe dunque buona regola cercare un notaio per l’apertura della Sas per tempo e al quale chiedere tutte le informazioni del caso, costi inclusi: con il servizio di NotaioFacile si può chiedere un preventivo per la costituzione della sas ai notai della propria provincia, indicando capitale, numero di soci e chi sarà accomandatario, e le risposte arrivano direttamente dagli studi, spesso in poche ore. Questo incontro preventivo con il notaio potrebbe essere utile anche per valutare e verificare la coerenza della scelta societaria alla luce della propria situazione personale, familiare ed economica; i pro e i contro di questa forma sono raccolti nella pagina sui vantaggi e svantaggi della sas. E se anche dopo il confronto con il notaio la scelta resta la sas, come si deve procedere concretamente per costituire la società in accomandita?

Notaio SAS: documenti da presentare al notaio e costi consulenza notarile società in accomandita semplice

Per poter fornire assistenza, il notaio della SAS da costituire richiederà probabilmente alcuni documenti propedeutici all’apertura della stessa (corrispondono peraltro a quelli necessari per l’apertura di una SNC): Per la costituzione di una società di persone (s.n.c. o s.a.s.) è necessario mettere a disposizione del notaio:

• i dati dei soci;
• i dati della società da costituire (a partire ovviamente dalla ragione sociale, ossia dal nome della società);
• la forma giuridica;
• la sede legale;
• la durata (non superiore alla sopravvivenza presumibile dei soci) e la eventuale proroga tacita;
• l’oggetto sociale;
• l’indicazione dei soci accomandanti e accomandatari (tenendo presente che gli amministratori potranno essere nominati solo tra questi ultimi);
• il capitale sociale e la specifica quota di ogni socio (ammontare dei conferimenti);
• i soci amministratori e i poteri di amministrazione e rappresentanza;
• gli accordi sulla ripartizione degli utili e delle perdite.

Adempimenti dopo la costituzione

Ricevuti tutti i documenti e acquisite le informazioni di cui sopra, il notaio della SAS solitamente provvede alla registrazione dell’atto e all’iscrizione nel registro delle imprese, entro trenta giorni. Sarà onere della società (eventualmente tramite assistenza del commercialista o del notaio) provvedere alla richiesta della partita IVA, alla denunzia di inizio attività presso il registro delle imprese e alle altre incombenze previdenziali e assistenziali. Anche in caso di scioglimento della SAS può essere opportuno consultare un notaio che si occupa di queste pratiche in modo da sapere quali sono le fattispecie che determinano lo scioglimento e quali i diritti e le responsabilità dei soci in caso di liquidazione della società in accomandita semplice. Notaio Facile offre agli utenti la possibilità di contattare notai online (gratis e senza intermediari) ai quali richiedere consulenza notarile personalizzata per la costituzione, la gestione e lo scioglimento di una sas. Il quadro di tutte le forme, con le tappe dell’atto, è nella pagina sulla costituzione di società dal notaio.

Le domande di chi apre una sas

L’accomandante può firmare contratti per la società?

Solo con una procura speciale per quel singolo affare. Se tratta o conclude affari in nome della società senza procura, perde la responsabilità limitata per tutti i debiti sociali e può essere escluso. Lavorare nell’impresa sotto la direzione degli amministratori è invece permesso.

Quanti accomandatari servono?

Almeno uno, e almeno un accomandante: la sas vive sulla presenza di entrambe le categorie. Se una delle due viene a mancare, i soci hanno sei mesi per ricostituirla, altrimenti la società si scioglie.

Quanto costa aprire una sas dal notaio?

Le imposte sono fisse: 200 euro di registro, più bollo e diritti camerali. L’onorario del notaio dipende dal capitale, dai conferimenti e dai patti da scrivere; a questo vanno aggiunti i costi del commercialista per partita IVA e contabilità. La cifra per il proprio caso arriva con il preventivo.