Servizi notarili online
- Cosa si può fare online con il notaio, e cosa no
- Tipologie di servizi notarili online
- Costituire una srl online: come funziona la videoconferenza
- Servizi notarili per successioni
- Servizi notarili online societari
- Preventivo notarile online per l’acquisto di casa
- Domande frequenti sui servizi notarili online
Cosa si può fare online con il notaio, e cosa no
Quasi tutto quello che viene prima dell’atto oggi si fa a distanza: chiedere il preventivo, fare domande, mandare i documenti, fissare l’appuntamento. La firma è un’altra storia. Per comprare casa, di norma, ci si siede ancora davanti al notaio; l’atto vero e proprio in videoconferenza è previsto solo in alcuni casi, soprattutto per costituire una SRL. Ecco il quadro, semplificato.
| Passaggio | Si fa online? | Come |
|---|---|---|
| Richiesta di preventivo | Sì | Con NotaioFacile, gratis: rispondono gli studi della zona, spesso in poche ore |
| Domande e prima consulenza | Sì, per iscritto | Una consulenza approfondita può essere a pagamento |
| Invio dei documenti | Sì | Visure, atto di provenienza, APE e gli altri documenti richiesti dallo studio |
| Appuntamento | Sì | Si concorda con lo studio via mail o telefono |
| Firma del rogito per la casa, con o senza mutuo | Di norma no | In studio; chi non può esserci può farsi rappresentare con una procura |
| Costituzione di SRL o SRLS con capitale in denaro | Sì, in videoconferenza | Atto pubblico informatico, su una piattaforma del Notariato |
| Copia di un atto già firmato | La richiesta sì | Allo studio che ha ricevuto l’atto o all’Archivio notarile |
Per partire dalla prima riga basta chiedere il preventivo online; su cosa è gratuito e cosa no nella fase di consulenza c’è la pagina sulla consulenza notarile.
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Tipologie di servizi notarili online
A seconda del tipo di atto da stipulare, ciascun notaio offre i servizi notarili necessari per il rogito. Ad esempio, nel caso in cui si voglia comprare casa dal notaio, sarà possibile usufruire dei servizi catastali (reperimento della planimetria della casa, visura catastale storica, mappale etc.) così come dei servizi notarili che attengono ai controlli nei Registri Immobiliari per la verifica della presenza di ipoteche, pignoramenti, giudizi in corso, sequestri giudiziari oppure per i servizi societari per l’apertura, modifica o chiusura della società. Vediamo in cosa consistono e cosa c’è da sapere.
Atto notarile online
Anche il mondo notarile si sta adattando sempre più alle nuove tendenze di semplificazione degli atti e di ogni pratica curata dal notaio.
Contattare sin da subito il notaio, tramite la piattaforma di NotaioFacile online, può essere particolarmente utile per evitare di perdere tempo, affidandosi sin dai primi passi ad uno specializzato in materia che provvederà a redigere l’atto pubblico. Come vedremo, è possibile anche stipulare alcuni atti notarili online in totale sicurezza senza dover effettuare spostamenti.
Costituire una SRL online: come funziona la videoconferenza
Dal 5 novembre 2022 l’atto costitutivo di una SRL o di una SRLS con sede in Italia può essere firmato senza andare in studio, a una condizione: il capitale deve essere versato in denaro. Lo prevede il decreto legislativo 183 del 2021, che ha recepito una direttiva europea sugli strumenti digitali nel diritto societario. Il notaio riceve l’atto come atto pubblico informatico, con i soci collegati in videoconferenza attraverso una piattaforma predisposta dal Consiglio Nazionale del Notariato, anche usando i modelli standard approvati dal Ministero.
Qualche dettaglio pratico, semplificando. Se tra i conferimenti c’è un bene, per esempio un immobile, si torna alla stipula tradizionale. Il notaio deve avere sede nella Regione in cui risiede almeno uno dei soci, oppure uno dei soci deve risiedere all’estero. Il capitale versato, almeno il 25% o tutto se il socio è uno solo, passa di norma da un conto dedicato del notaio, che lo trasferisce alla società una volta iscritta nel Registro delle imprese. Per le altre forme, come snc, sas o spa, la costituzione resta di norma in presenza.
I passaggi e i costi della costituzione sono nella pagina sul notaio per costituire una società; per una stima immediata c’è il calcolatore per la costituzione di società.
Servizi notarili per successioni
La pratica legata a una successione di una persona può richiedere del tempo, in quanto per subentrare nel patrimonio del defunto occorre rispettare un iter ben preciso che può richiedere il pagamento dell’imposta della successione, la pubblicazione del testamento olografo o segreto, se presente, l’accettazione dell’eredità ed eventualmente la divisione ereditaria.
È possibile usufruire di un servizio notarile online che riguardi l’intera successione, proprio per velocizzare la pratica affidandosi al notaio online per un preventivo e comprendere sin dall’inizio cosa comporta e quali sono i costi da dover affrontare.
Servizi notarili online societari
È possibile dunque rivolgersi al Notaio, richiedendo un preventivo online, per un atto societario che può agevolare l’intera procedura per arrivare alla stipula con tutta la documentazione necessaria e con la consapevolezza dei costi e delle spese da affrontare.
Oggetto del preventivo può essere la costituzione di una società di persone, così come di una società di capitali oppure può trattarsi di una società cooperativa; altresì è possibile ricevere un preventivo per trasformare la società già esistente o per modificare lo statuto, ad esempio, con un intervento sul capitale sociale mediante un aumento o una riduzione dello stesso.
Una richiesta online molto comune è quella che riguarda la chiusura di una società, qualora i soci non siano intenzionati più a proseguire l’attività oppure si sia verificata un’ipotesi di legge per cui si rende necessario il suo scioglimento.
Di norma il Notaio identifica i costi di ogni operazione, comprensivi sia dell’onorario notarile, sia delle tasse e delle imposte che per l’atto richiesto devono essere corrisposti allo Stato.
Preventivo notarile online per l’acquisto di casa
Uno degli atti più diffusi e più importanti nella vita di una persona è l’acquisto di una casa. Grazie a NotaioFacile è possibile richiedere un preventivo gratuito fornendo tuttavia diverse informazioni compilando il form online.
È importante, quindi, fornire alcune informazioni in relazione alla richiesta eventuale di un mutuo, al fatto se sia o meno prima casa, alla rendita catastale, etc. Più informazioni si hanno a disposizione, più sarà possibile avere un preventivo preciso e aderente al caso concreto. Ogni atto ha le sue peculiarità e alcune informazioni sono di fondamentale importanza per consentire al notaio di formulare un preventivo online.
La firma del rogito, invece, di norma resta in studio. Se non puoi essere presente, per esempio perché vivi all’estero, puoi farti rappresentare con una procura notarile, che va a sua volta firmata davanti a un notaio o, dall’estero, di norma davanti a un pubblico ufficiale abilitato.
Documenti online al notaio
Tramite il servizio NotaioFacile sarà possibile mettersi con il notaio nella città che si preferisce, in quanto sarà proprio il notaio della zona prescelta che risponderà alla richiesta di preventivo gratis.
Anche i documenti sarà possibile inviarli online senza dover effettuare spostamenti o prendere appuntamenti per la consegna degli stessi.
In base all’atto da stipulare saranno necessarie specifiche documentazioni: per l’acquisto prima casa, ad esempio, sarà importante fornire il titolo di provenienza, ossia l’atto con cui il venditore è diventato proprietario, così come le visure catastali, ove possibile aggiornate, per comprendere il valore della casa e gli altri dati ad essa connessi. La lista completa è nel promemoria documenti per la compravendita.
Copia di un atto notarile: la richiesta si fa anche a distanza
Per avere la copia di un atto già firmato, per esempio il rogito della propria casa, ci si rivolge di norma allo studio del notaio che lo ha ricevuto. Se il notaio ha cessato l’attività o si è trasferito in un altro distretto, le copie le rilascia l’Archivio notarile del distretto in cui operava; il servizio Archinota, sul sito del Ministero della Giustizia, aiuta a capire a chi rivolgersi. I passaggi sono nella guida su come chiedere la copia di un atto dal notaio.
Domande frequenti sui servizi notarili online
Si può fare un atto notarile online?
Solo in alcuni casi. Il più noto è la costituzione di SRL e SRLS con capitale versato in denaro, che si può firmare in videoconferenza. Per comprare casa la firma avviene di norma in studio, mentre online si fa quasi tutta la preparazione: preventivo, domande, documenti e appuntamento.
Posso comprare casa senza andare dal notaio?
Di norma chi compra firma in studio. Se non puoi essere presente puoi farti rappresentare da una persona di fiducia con una procura, che però va firmata a sua volta davanti a un notaio o, dall’estero, davanti a un pubblico ufficiale abilitato.
Come si chiede la copia di un atto notarile?
Allo studio del notaio che ha ricevuto l’atto. Se il notaio ha cessato l’attività o si è trasferito, all’Archivio notarile del distretto in cui operava; il servizio Archinota del Ministero della Giustizia indica dove rivolgersi.
Quanto costa usare i servizi notarili online di NotaioFacile?
Nulla: la richiesta è gratuita e non serve registrarsi. L’atto, invece, costa come sempre: imposte, spese e onorario, che trovi indicati nel preventivo dello studio.
