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LA TRASFORMAZIONE DELLA SOCIETÀ: COME AVVIENE E QUAL È IL RUOLO DEL NOTAIO?

In cosa consiste la trasformazione societaria?

trasformazione societariaLa trasformazione è una operazione straordinaria attraverso cui una società cambia il suo modello organizzativo, modificando la sua forma giuridica. Si distingue tra trasformazione omogenea, in cui si passa da un tipo di società ad un altro tipo, come nel passaggio da s.n.c. ad s.r.l., e trasformazione eterogenea, in cui si ha il passaggio da una società ad un ente non societario o viceversa, come ad esempio nella trasformazione di una società semplice in una associazione. La trasformazione è un’operazione da compiersi innanzi ad un Notaio, il quale sarà incaricato di redigere l’atto pubblico di trasformazione e di occuparsi della sua iscrizione presso il Registro delle imprese a fini pubblicitari.

Che fine fanno i crediti e i debiti della società trasformata?

La legge italiana stabilisce un principio fondamentale per la trasformazione societaria: il principio di continuità. Qualora si volesse trasformare la propria società si dovrebbe infatti sapere che in capo all’ente trasformato rimarrebbero tutti i rapporti giuridici, sia attivi sia passivi della società che si vuole trasformare. Perciò, con la trasformazione non si estinguerebbero debiti, crediti, né rapporti di lavoro. In tal caso, infatti, il Notaio avrà la premura di indicare nell’atto di trasformazione che sono conservati i diritti e gli obblighi dell’ente trasformato. La società che risulta dalla trasformazione sarà quindi tenuta a pagare i debiti ed a continuare tutti i rapporti giuridici che aveva la società trasformata. Da ciò deriva che con la trasformazione non si ha una vera e propria estinzione della vecchia società seguita dalla costituzione di una nuova, ma si ha soltanto la modificazione della forma giuridica dell’ente che si trasforma. La Cassazione, sulla scorta di tale principio, definisce infatti la trasformazione come una vicenda meramente evolutiva, che non può incidere sui rapporti sostanziali e processuali.

La continuità dei rapporti sociali rende quindi la trasformazione un’operazione delicata ed è quindi buona regola affidarsi per tempo ad un Notaio, che possa prospettare all’imprenditore le conseguenze che deriverebbero per la sua attività in caso di trasformazione, soprattutto laddove essa comporti un cambiamento del regime di responsabilità per le obbligazioni sociali. Infatti, la trasformazione può avvenire tra società di capitali, in cui vige un regime di responsabilità limitata, e società di persone, in cui i soci hanno invece responsabilità illimitata.

La trasformazione delle società di persone ed il ruolo del Notaio

Le società di persone possono essere trasformate sia in un altro tipo di società di persone, sia in una società di capitali. Si ricorda che le società di persone sono la società semplice, la società in nome collettivo e la società in accomandita semplice. In caso di trasformazione da uno ad un altro tipo di società di persone, la decisione di trasformazione deve essere adottata all’unanimità dai soci. Pertanto, verrà stipulato un atto pubblico di trasformazione dal Notaio, con il consenso di tutti.

Qualora invece una di tale società decidesse di trasformarsi in una società di capitali, i soci dovrebbero approvare la decisione di trasformazione con il consenso della maggioranza dei soci, determinata secondo la rispettiva partecipazione agli utili: non servirebbe, quindi, l’unanimità dei consensi, salvo che il contratto sociale non preveda diversamente. Anche in questo caso verrà stipulato un atto di trasformazione dinanzi al Notaio. All’interno dell’atto notarile, saranno però garantiti i diritti dei soci di minoranza e, in particolare, sarà consentito a qualsiasi socio che non voglia far parte della società trasformata di esercitare il diritto di recesso e di ottenere la liquidazione della propria quota sociale. L’atto pubblico di trasformazione dovrà inoltre contenere, anche in allegato, la relazione di stima del capitale sociale, che il Notaio avrà cura di richiamare all’interno dell’atto stesso. In tale ultimo caso, in cui una società di persone si trasforma in una società di capitali, si parla di trasformazione progressiva.

La trasformazione delle società di capitali

Nell’ambito delle società di capitali vi sono la società a responsabilità limitata, la società per azioni e la società in accomandita per azioni, anche per esse la trasformazione si attua attraverso un atto pubblico del Notaio: l’atto di trasformazione, che deve essere approvato con la maggioranza prevista per le modifiche dello Statuto. Per i soci è sempre consigliabile consultare un professionista e conoscere i propri diritti, essi infatti godono di alcune importanti tutele. Ad esempio, anche il tal caso ai soci di minoranza che non siano d’accordo con la trasformazione viene sempre garantito il diritto di recedere dalla società; inoltre, è previsto che qualora la trasformazione comportasse un cambiamento del regime di responsabilità, i soci non potrebbero essere obbligati ad assumere la responsabilità illimitata ed anzi sarà sempre necessario che dichiarino espressamente il loro consenso all’operazione.

Laddove la trasformazione di una società di capitali comportasse il passaggio ad una società di persone, il codice civile prevede che l’atto di trasformazione sia preceduto da una relazione dell’organo amministrativo che illustri le motivazioni e gli effetti della trasformazione, così da rendere i soci consapevoli sulle conseguenze della propria decisione. In tal caso di trasformazione da società di capitali a società di persone si parla di trasformazione regressiva.  

Il passaggio dalla srl semplificata alla srl ordinaria

A partire da quando sono state istituite le società a responsabilità limitata semplificata, esse hanno avuto notevole diffusione. Tuttavia, per molti imprenditori queste hanno costituito solo un trampolino di lancio che gli ha permesso di costituire una società partendo quasi da zero. Davanti all’ampliamento dell’attività, non potendo avere capitale sociale superiore a 9.999,99€, gli stessi si potrebbero trovare davanti alla decisione di cambiare il tipo di società. Per questo è molto importante anche l’argomento della trasformazione delle srls. In particolare, è bene chiarire che la srls può diventare in qualsiasi momento una srl, adempiendo agli oneri costitutivi previsti. Il passaggio dalla società a responsabilità limitata semplificata alla società a responsabilità limitata ordinaria, ossia da srls a srl, non costituisce però una trasformazione. Essa infatti rappresenta un mero passaggio da un sotto tipo ad un altro della società a responsabilità limitata, la società quindi continuerebbe ad avere la stessa forma societaria. Tale passaggio viene effettuato da qualsiasi Notaio, anche diverso rispetto a quello che ha costituito la srls.

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