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AUMENTO DEL CAPITALE SOCIALE: QUANDO ANDARE DAL NOTAIO?

Aumento del capitale sociale: cenni generali

notaio aumento capitale socialeL’aumento del capitale sociale è un’operazione societaria straordinaria, mediante la quale la società delibera di incrementare il capitale sociale o mediante nuovi conferimenti oppure mediante l’imputazione a capitale di riserve della società. Nel primo caso si tratta del cosiddetto aumento oneroso, nel secondo caso si parla invece di aumento gratuito.

In questo contesto è di fondamentale importanza il ruolo del Notaio, il quale effettua il controllo di legittimità, ovvero verifica che vi siano i presupposti richiesti dalla legge per la realizzazione di una tale operazione, nonché controlla la documentazione necessaria. Pertanto, il verbale dell’assemblea straordinaria con il quale si delibera l’aumento viene redatto per atto pubblico notarile e il Notaio in questa riveste la funzione di segretario nell’assemblea della società.

Tale operazione può essere realizzata in qualunque società, anche se ha una maggiore rilevanza soprattutto a livello formale nelle società di capitali, pertanto analizzeremo la procedura notarile per la verbalizzazione di una assemblea di società di capitali (prendendo a modello la società per azioni).

Aumento oneroso del capitale sociale

L’aumento oneroso, o a pagamento, del capitale sociale (art. 2441 c.c.) è un’operazione straordinaria mediante la quale i soci versano degli ulteriori apporti alla società, allo scopo di apportare ricchezza ed incrementarne l’attività. Questi apporti sono i c.d. conferimenti, che vengono effettuati sia al momento della costituzione della società, sia appunto in sede di aumento. A fronte di questi conferimenti, il socio sottoscrive le nuove azioni che vengono emesse in relazione al capitale sociale incrementato.

Quali sono i presupposti?

Il Notaio dovrà verificare che non vi siano azioni precedentemente emesse non ancora liberate: ciò vuol dire che i soci sottoscriventi il nuovo aumento, non devono avere debiti con la società relativi a vecchie operazioni di aumento o alla costituzione stessa della società. Ciò può accadere perché i soci, quando sottoscrivono le proprie azioni, possono versare anche solo il 25% dei conferimenti subito, e la restante parte successivamente. Inoltre, dovrà verificare l’assenza di perdite rilevanti.

Come si struttura l’operazione di aumento oneroso?

Tale operazione si compone di tre fasi: la prima è la delibera di aumento di capitale, con cui i soci, riuniti in assemblea straordinaria, approvano la proposta di aumento. L’aumento viene quindi offerto “in opzione” ai soci, ovvero viene data la possibilità ai soci di accettare tale proposta sottoscrivendo ognuno una quota di questo nuovo capitale; infine, si realizza il conferimento, ovvero il reale nuovo apporto alla società.

Cosa si può conferire?

I soci possono conferire denaro oppure beni in natura. In questo secondo caso, il Notaio controllerà tutte le fasi di questo conferimento in natura, che realizza un vero e proprio trasferimento immobiliare alla società, con tutte le cure del caso.

In particolare, il Notaio farà firmare il verbale anche al socio conferente, il quale dichiara espressamente la volontà di trasferire l’immobile alla società; richiederà, inoltre, una relazione giurata di stima, che attesti il valore dell’immobile e provi che lo stesso non sia inferiore alla parte di capitale sottoscritta.

Aumento gratuito del capitale sociale

L’aumento gratuito del capitale sociale (art.2442 c.c.), come nel caso precedente, un incremento del capitale sociale. In questo caso, però, non si realizza mediante nuove ricchezze apportate dai soci, bensì mediante l’imputazione a capitale delle riserve, ovvero di ricchezza già accumulata dalla società. Si aumenta, dunque, solo il capitale sociale, senza un reale incremento del patrimonio, che già contiene gli apporti imputati a capitale. A differenza dell’aumento oneroso di cui sopra, che si compone di varie fasi, l’aumento gratuito è immediatamente esecutivo, comportando una immediata modifica del capitale sociale. Non occorre, infatti, attendere la decisione dei soci di sottoscrivere o meno mediante nuovi conferimenti.

Quali sono i presupposti?

La primaria e più importante verifica che deve compiere il Notaio è quella di verificare la disponibilità delle riserve da imputare, nonché la loro iscrizione nel bilancio sociale.

Con l’aiuto del commercialista che fornirà la documentazione, il Notaio verificherà la corretta iscrizione al bilancio sociale delle riserve da utilizzare, nonché valuterà eventuali riserve che non possono essere imputate a capitale e che, quindi, non sono disponibili.

Come si creano queste riserve?

Alcune di esse si creano per un obbligo imposto dalla legge alla società (es. riserva legale). Tra i vari modi, ad esempio, la società può disporre che, degli utili ottenuti in un esercizio sociale, una parte di essi non vengano distribuiti tra i soci ma vengano accantonati, al fine di utilizzarli successivamente in altre operazioni societarie.

Chi interviene davanti al Notaio?

L’assemblea straordinaria si svolge davanti al Notaio, con l’intervento dei soci, che possono partecipare in presenza o anche attraverso mezzi di telecomunicazione (video o audio conferenza). I soci non sottoscrivono il verbale, bensì la sottoscrizione è solo di colui che assume il ruolo di presidente dell’assemblea.

Spesso si tratta del presidente del CDA, ma può essere nominato presidente all’unanimità anche un altro soggetto. L’unico caso in cui occorre fare intervenire mediante la costituzione notarile il socio è quando, come sopra descritto, sottoscrive e conferisce un bene in natura (es. un bene immobile). Il Notaio verbalizza l’assemblea e il presidente effettua le dichiarazioni ai soci.

Adempimenti successivi

La delibera dovrà essere depositata nel Registro delle Imprese ai fini dell’iscrizione. Il registro delle Imprese, verificata la regolarità della delibera, provvede all’iscrizione e da quel momento avranno efficacia le modifiche effettuate al capitale sociale.

Costi dell’atto notarile

Generalmente le spese fiscali di un verbale di aumento di capitale sociale sono relative all’imposta di registro pari a 200 euro, fatte salve ipotesi particolari in cui tale valore può mutare in diminuzione. A ciò occorre aggiungere l’Onorario del Notaio più IVA, a seconda del tariffario. Inoltre, i soci devono tenere conto della spesa che può derivare da un aumento di capitale a pagamento, ovvero il conferimento che devono effettuare a favore della società.

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