Aprire una srl dal notaio, cosa serve e quanto costa

• Che cos’è una srl: come si costituisce una società a responsabilità limitata
• Tipi di società a responsabilità limitata: ordinaria, semplificata, unipersonale e start up innovativa
• La struttura finanziaria della srl: conferimenti, quote e titoli di debito
• Conferimenti e garanzie creditori: assicurazione srl
• Quote e partecipazione dei soci alla srl
• Anche le srl possono emettere titoli di debito
• Come aprire una srl: iter e requisiti
• Il ruolo del notaio nelle società a responsabilità limitata
• Quanto costa aprire una srl dal notaio
• Consulenza notaio per srl: guida alla scelta della forma societaria
• Prima di andare dal notaio per la srl

Stai cercando un notaio per una SRL? Ecco tutto quello che c’è da sapere prima di costituire una Società a Responsabilità Limitata: quali sono i vantaggi e le regole per questa forma societaria, quanti tipi ne esistono e quali sono le differenze tra l’uno e l’altro, quando e perché serve il notaio per le Srl e quanto costa la consulenza notarile in questa materia. Una guida pratica per la costituzione di una Srl con assistenza notarile.

Che cos’è una SRL: come si costituisce una Società a Responsabilità Limitata

Partiamo dagli elementi base che identificano una Srl distinguendola da altri tipi di società.

La caratteristica che identifica maggiormente questa forma di società di capitali rispetto ad altre è che per le obbligazioni sociali risponde la stessa società con il suo patrimonio e non anche i soci con i loro beni personali (da qui appunto deriva il nome, “a responsabilità limitata”). A differenza, quindi, di quanto accade nelle società di persone eventuali creditori non possono rifarsi sui beni personali dei soci. E’ questa, soprattutto in tempi di crisi economica, una garanzia che infonde maggiore sicurezza per chi vuole aprire un’attività senza correre troppi rischi imprenditoriali. Una precisazione che spesso manca: la protezione riguarda i debiti della società, non le garanzie personali che i soci firmano in proprio, per esempio la fideiussione chiesta dalla banca per un finanziamento. Su quelle il patrimonio personale risponde.

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Tipi di Società a Responsabilità Limitata: ordinaria, semplificata, unipersonale e start up innovativa

Una srl può essere costituita anche per l’esercizio di attività connesse all’agricoltura (e in questo caso gode di alcune agevolazioni fiscali importanti), purché però almeno uno degli amministratori sia uno IAP (Imprenditore Agricolo Professionale) iscritto all’INPS. Oltre alla srl ordinaria, negli anni sono stati introdotti due tipi di srl particolari: ·Semplificata (srls); ·Unipersonale (srl unipersonale).

La srl semplificata è una società a basso capitale: il capitale minimo previsto in questo caso è di 1 euro (ecco perché è conosciuta anche come Srl ad un euro), mentre quello massimo non può superare i 9.999 euro. Il capitale va versato per intero in denaro al momento della costituzione, i soci possono essere solo persone fisiche e lo statuto è quello standard fissato per legge, che non si può modificare. Per la srls la legge prevede che l’atto costitutivo sia esente da bollo e diritti di segreteria e che non siano dovuti onorari notarili: resta l’imposta di registro.

Il risparmio in fase di apertura ha però un prezzo che si paga dopo. Lo statuto standard non ammette clausole su misura, per esempio su prelazione, gradimento, quorum o diritti particolari dei soci, e la soglia di capitale limita la credibilità verso banche e fornitori; quando l’attività cresce, molte srls vengono trasformate in srl ordinaria con un nuovo atto dal notaio. È uno dei motivi per cui chi parte con un progetto già definito spesso valuta fin dall’inizio la srl ordinaria. Per orientarsi, trovare un notaio gratis e capire quale forma si adatta al proprio caso, la consulenza iniziale resta il passaggio più utile.

La srl unipersonale è una società con socio unico. L’atto costitutivo deve in ogni caso essere redatto per atto pubblico, quindi tramite il notaio, e il capitale va versato per intero alla costituzione; la responsabilità limitata del socio unico regge finché i versamenti sono completi e la società ha pubblicato nel Registro delle Imprese il fatto di avere un solo socio. Le regole sono nella pagina sulle società unipersonali. La start up innovativa, infine, non è un tipo di società ma una qualifica che una srl può ottenere se rispetta i requisiti di legge: dopo le pronunce del Consiglio di Stato del 2021 anche la sua costituzione passa dall’atto pubblico notarile, con le agevolazioni descritte nella pagina sulla costituzione di start up innovative.

La struttura finanziaria della Srl: conferimenti, quote e titoli di debito

La riforma del diritto societario del 2003 ha apportato alcune modifiche rilevanti alla struttura finanziaria di questo tipo di società, in particolare ampliando il numero dei possibili conferimenti e ammettendo l'emissione di titoli di debito e la costituzione di quote speciali.

Conferimenti e garanzie creditori: assicurazione Srl

A differenza di quanto previsto per le società per azioni possono essere oggetto di conferimento "tutti gli elementi dell'attivo ai quali è possibile dare una valutazione economica" quindi incluse anche prestazioni di opera o servizi e non esclusivamente denaro o beni in natura. Come garanzia per i creditori le prestazioni di opera o servizi dovranno essere però sostenute da una polizza assicurativa o fideiussione bancaria che ne coprirà l'intero importo. La stima per il conferimento di un bene in natura può essere redatta da un esperto di fiducia del socio, purché esso risulti iscritto nel registro dei revisori legali o lavori presso una società di revisione. Cosa si può conferire e con quali cautele è spiegato nella pagina sui conferimenti in società. In caso di mancata esecuzione dei conferimenti da parte di uno dei soci, costui viene diffidato dagli amministratori a regolarizzare la sua posizione entro 30 giorni. Scaduto il termine, e protrattasi la morosità, gli amministratori saranno autorizzati a vendere le quote del socio moroso ad altri soci. Se nessuno di questi dimostra interesse all'acquisto di tali quote, è possibile, se previsto dallo statuto, procedere con la vendita delle quote a terzi. Se le quote restano invendute, gli amministratori potranno escludere il socio, trattenendo le somme (ed il capitale sociale deve essere immediatamente ridotto).

Quote e partecipazione dei soci alla Srl

Le quote misurano la partecipazione di un socio alla Società. I diritti del socio sono proporzionali alle sue quote di partecipazione. La quota si intende come un'entità unica e unitaria a prescindere dal suo ammontare. Le partecipazioni, invece di norma sono proporzionali ai conferimenti. Il capitale della S.r.l. risulta perciò frazionato in più parti in base al numero dei soci: ogni socio è titolare di una quota di partecipazione, equivalente alla quota di capitale sociale da lui sottoscritta. Le quote possono chiaramente avere importi diversi ed è prevista l'attribuzione a singoli soci, anche con quote di partecipazione inferiori, di diritti particolari che concernono l'amministrazione della società o la distribuzione degli utili e che potranno anche essere oggetto di modifica ma solo in seguito al consenso unanime dei soci, salvo che lo statuto preveda diversamente. Quando un socio esce, la sua quota passa con un atto a parte: come funziona la cessione di quote di srl, e cosa l’atto copre o non copre, è spiegato nella pagina dedicata.

Anche le Srl possono emettere titoli di debito

In seguito alla riforma del diritto societario, le Società a Responsabilità Limitata possono emettere dei titoli di debito, se l’atto costitutivo lo prevede. La disciplina dei suddetti titoli deve risultare nell’atto costitutivo. I titoli di debito possono essere sottoscritti soltanto da investitori professionali soggetti a vigilanza; se vengono poi trasferiti ad altri, chi li trasferisce risponde della solvenza della società verso l’acquirente, a meno che l’acquirente sia a sua volta un investitore professionale o un socio della società emittente. I dettagli sono nella pagina sui titoli di debito delle srl.

Come aprire una Srl: iter e requisiti

Una volta spiegato che cos’è una Srl, se questa è la forma societaria che risponde alle vostre esigenze, proseguiamo oltre nella guida alle SRL analizzando come si costituisce una società a responsabilità limitata, quali sono quindi i requisiti, i tempi e i costi.

La costituzione di una SRL passa per alcune fasi essenziali: in ordine cronologico, la stipula del contratto, il controllo notarile, il versamento di almeno il 25% dei conferimenti in denaro, che dalla riforma del 2013 avviene nelle mani dell’organo amministrativo nominato nell’atto e non più con il deposito in banca, oltre alla totalità dei conferimenti in beni, ed infine l'iscrizione entro il termine di 20 giorni al registro delle imprese da parte del notaio. L’atto può essere ricevuto anche a distanza: dal 2021 la srl si può costituire in videoconferenza, con atto pubblico informatico sulla piattaforma del Notariato e firma digitale dei soci, con lo stesso valore dell’atto in studio. Di cosa si occupa il notaio in una Srl?

Il ruolo del notaio nelle società a responsabilità limitata

Di seguito riportiamo prima di tutto la documentazione base che occorrerà fornire al notaio per una Srl:

·I dati (documento di identità e codice fiscale) di ogni singolo socio; ·I dati della società (sede legale, durata e oggetto sociale); ·Il capitale sociale, con specifica dei conferimenti in denaro e di quelli in natura; ·Le quote dei singoli soci; ·La prova del versamento del 25% dei conferimenti in denaro all’organo amministrativo (se la srl è unipersonale, è obbligatorio il versamento del 100% del capitale); ·La relazione giurata di stima sul valore degli eventuali beni in natura conferiti. Il perito deve essere un revisore legale o una società di revisione iscritti nell’apposito registro; ·Elenco degli organi sociali con poteri di amministrazione e rappresentanza.

Semplificando molto, il notaio fa diverse cose in questa fase: di norma verifica l’identità e i poteri dei soci, che l’oggetto sociale e le clausole dello statuto siano conformi alla legge, che il capitale sia stato versato nei termini, e poi iscrive la società nel Registro delle Imprese, da cui nasce la personalità giuridica. Quali verifiche vengano fatte nel singolo caso è una domanda da porre direttamente allo studio.

Quanto costa aprire una srl dal notaio

Le voci sono poche e in buona parte fisse. L’imposta di registro sull’atto costitutivo è di 200 euro; si aggiungono l’imposta di bollo e i diritti di segreteria del Registro delle Imprese, in misura fissa, e la tassa di concessione governativa per la vidimazione dei libri sociali, 309,87 euro l’anno per le srl con capitale fino a 516.456,90 euro. L’onorario del notaio, con IVA, cambia da studio a studio e con il lavoro richiesto: uno statuto standard costa meno di uno con clausole su misura, e un conferimento in natura comporta più controlli di un versamento in denaro. La srls azzera onorario, bollo e diritti di segreteria ma non le altre voci, né le spese del commercialista per partita IVA e adempimenti. Per avere un totale preciso si può chiedere un preventivo per la costituzione della srl ai notai della propria provincia, indicando capitale, numero di soci e tipo di conferimenti: rispondono direttamente, spesso in poche ore.

Consulenza notaio per Srl: guida alla scelta della forma societaria

Alla luce di quanto spiegato: perché e quando scegliere una Srl ordinaria? Le Srl a un euro hanno alcuni vantaggi, tra i quali l’assenza di onorari notarili, ma lo statuto rigido e il capitale limitato pesano appena il progetto cresce.

Potrebbe anche essere utile considerare nella scelta societaria che fornitori, clienti e terzi potrebbero essere più propensi a relazionarsi con una srl ordinaria, magari con un certo capitale sociale, rispetto a una srls. Quanto capitale mettere è una scelta che va pesata, e la pagina su come scegliere il capitale sociale raccoglie i criteri più usati.

In alternativa i soci potrebbero considerare altri tipi di società di capitali, più impegnativi sotto alcuni profili. E in questo senso la consulenza di un notaio è un utile strumento orientativo; la scelta, come sempre, resta dei soci.

Se non sai che tipo di Srl aprire, quali accordi definire con i tuoi soci, identificare l’oggetto sociale più adatto e ti chiedi se hai bisogno del notaio e quali sarebbero i costi della consulenza, puoi descrivere il tuo progetto ai notai della tua zona con il servizio gratuito di Notaio Facile: le risposte arrivano direttamente dagli studi.

Prima di andare dal notaio per la srl

Posso aprire una srl ordinaria con meno di 10.000 euro di capitale?

Sì: la legge ammette un capitale inferiore a 10.000 euro, anche di un solo euro, purché i conferimenti siano in denaro e versati per intero alla costituzione; in quel caso una parte degli utili va accantonata a riserva finché riserva e capitale non raggiungono i 10.000 euro. Lo statuto resta libero, a differenza della srls.

Si può costituire la srl online, senza andare in studio?

Sì. Dal 2021 l’atto costitutivo può essere ricevuto dal notaio in videoconferenza, sulla piattaforma del Notariato, con firma digitale dei soci. Serve che tutti i soci abbiano firma digitale e documento valido; il resto della procedura, dalla verifica dei poteri all’iscrizione nel Registro delle Imprese, non cambia.

Quanto tempo ci vuole per avere la srl operativa?

L’iscrizione nel Registro delle Imprese va chiesta entro venti giorni dall’atto e di solito avviene in pochi giorni; da quel momento la società esiste. Partita IVA e adempimenti fiscali si attivano in parallelo tramite la Comunicazione Unica. I tempi più lunghi, in pratica, sono quelli per mettersi d’accordo sullo statuto prima dell’atto.

Con la srls il notaio è davvero gratis?

Per la srl semplificata la legge esclude gli onorari notarili e prevede l’esenzione da bollo e diritti di segreteria; si paga comunque l’imposta di registro, e restano le spese per partita IVA, libri sociali e commercialista. In cambio lo statuto è quello standard di legge, senza clausole personalizzate.