Atti di società dal notaio, quando serve e quando no

• Notaio e apertura società
• Notaio e modifica statuto società
• Notaio e vidimazione dei libri sociali
• Notaio e chiusura società
• Notaio e costi atti societari

Notaio e apertura società

Nel momento in cui si decide di aprire una società, rivolgersi sin da subito a un notaio, può essere particolarmente utile in quanto consente di avere un’idea chiara delle possibili chance che si hanno, scegliendo il modello societario più adatto alle esigenze dei soci.

Le conoscenze giuridiche e fiscali del notaio in materia societaria rappresentano un indubbio vantaggio nel poter prendere la scleta del tipo sociale più adatto con maggiore consapevolezza. L’esposizione e l’illustrazione dei vantaggi e degli svantaggi che possono avere determinati tipi di società rappresenta un importante punto di inizio. Scegliere se aprire dal notaio una società di persone come una snc, una sas o una società semplice, invece di una società di capitali, come una srl o una spa, ha delle differenze notevoli. Per tali ragioni, un servizio notarile di consulenza in tal senso può rivelarsi particolarmente utile. Gli elementi da decidere prima dell’atto costitutivo sono raccolti in una pagina dedicata.

Vediamo in che fasi della società può emergere la figura del notaio, in quanto la sua figura è ricollegabile anche ad altre fasi della vita della società. E, cosa che interessa altrettanto, in quali casi invece il notaio non serve.

Notaio e Apertura online società

Dal dicembre 2021 è possibile anche l’apertura di srl online, sempre garantita dall’assistenza di un notaio. L’evoluzione della tecnologia e l’informatizzazione hanno consentito anche al notariato di progredire e di adottare tecniche avanzate per garantire sicurezza e trasparenza nell’apertura di una società online, ma anche un servizio notarile al tempo stesso celere e sicuro. Tuttavia ciò non può avvenire per tutti i tipi di società, ma solo per alcuni di essi, come appunto le srl e le srl semplificate, con capitale versato in denaro.

SERVE LA CONSULENZA DEL NOTAIO?

Contatta il Notaio Gratis

Fai un PREVENTIVO

Scopri tutti i costi per stipulare l'atto

Notaio e modifica statuto società

Ci si reca dal notaio per un atto pubblico anche nel caso in cui i soci decidano di apportare delle modifiche allo statuto societario o ai patti sociali, nel caso di società di persone, come vedremo più avanti.

In tal caso, avere a disposizione un esperto del settore societario come il notaio che illustri tutte le chance di modifica, al fine di raggiungere il risultato desiderato, è di particolare importanza. Talvolta si è a conoscenza di una sola soluzione, a dispetto delle molteplici alternative che un esperto del settore come il notaio può illustrare. Per le modifiche delle società di capitali, ossia delle srl e spa, è necessario che l’assemblea dei soci venga convocata, che si riunisca e che vi sia una discussione e una deliberazione innanzi al notaio, il quale provvederà a stilare il verbale di assemblea e, di regola entro trenta giorni, a chiederne l’iscrizione nel registro delle imprese. Non è possibile, per queste modifiche, decidere per iscritto senza riunirsi.

In tal caso, a differenza delle società di persone, come analizzeremo a breve, non serve l’unanimità: nella srl basta il voto favorevole dei soci che rappresentano almeno la metà del capitale sociale, salvo che lo statuto chieda di più; nella spa valgono le maggioranze dell’assemblea straordinaria, anch’esse calcolate sul capitale. Le modifiche ai diritti particolari di un singolo socio richiedono invece, di regola, il consenso di tutti.

Un esempio concreto. Una srl di famiglia possiede tre appartamenti dati in affitto e ha sede a Milano, in via Torino. Se l’amministratore sposta l’ufficio in viale Monza, sempre a Milano, basta una comunicazione al registro delle imprese, purché lo statuto indichi solo il Comune; se invece la sede si trasferisce a Monza, cambia lo statuto e serve il verbale del notaio. Lo stesso vale se i soci decidono di aggiungere all’oggetto sociale la compravendita di immobili oltre alla locazione.

Notaio e modifica patti sociali

Per quanto riguarda le società di persone, avendo una connotazione personalistica, hanno i cosiddetti patti sociali, invece che un vero e proprio statuto. Per modificare i patti sociali, occorre il consenso di tutti i soci, al pari di un qualsiasi contratto, salvo diversa previsione prevista dai soci.

In tal caso la modifica dei patti sociali avviene dinanzi al notaio, con atto pubblico o scrittura privata autenticata, che provvederà ad apportare tale modifica, che può attenere alla ragione sociale, ossia il nome della società, all’oggetto, ossia alle attività che si propone di svolgere oppure a qualsiasi altra pattuizione, compreso l’ingresso o l’uscita di un socio.

Notaio e cessione di quote

Anche quando un socio vende la propria quota il notaio entra spesso in gioco. Per le srl la cessione delle quote si fa con atto notarile oppure tramite un commercialista con firma digitale; per le società di persone la cessione modifica i patti sociali e richiede, di regola, il consenso di tutti i soci e l’atto autenticato dal notaio.

Notaio e vidimazione dei libri sociali

Il notaio non è solo il pubblico ufficiale preposto alla stesura dell’atto costituivo della società, alla sua eventuale modifica, ma è anche colui che svolge altre funzioni in materia societaria, tra cui la vidimazione dei libri sociali, chiamata anche bollatura dei libri sociali, che in alternativa può essere fatta dall’ufficio del registro delle imprese.

È obbligatoria la vidimazione iniziale dei libri sociali obbligatori delle società di capitali, ossia delle società a responsabilità limitata, delle società per azioni e delle società in accomandita per azioni, come il libro delle decisioni dei soci e quello delle decisioni degli amministratori. Nel caso in cui la società versi in uno stato di liquidazione, sarà tenuta ugualmente a tali adempimenti.

Domande frequenti sugli atti di società

Per nominare un nuovo amministratore della srl serve il notaio? Di regola no: la nomina e la revoca degli amministratori si decidono in assemblea ordinaria, si annotano nel libro delle decisioni dei soci e si comunicano al registro delle imprese. Il notaio serve solo se, insieme, si cambia lo statuto, ad esempio passando da amministratore unico a consiglio quando lo statuto non lo prevede.

Quanto costa un verbale di modifica dello statuto di srl? Alle imposte fisse, di regola registro 200 euro, bollo 156 euro e diritti di segreteria 90 euro, si aggiunge l’onorario del notaio, che dipende dalla complessità della modifica e si conosce prima con un preventivo scritto.

Notaio e chiusura società

La figura del notaio è presente anche nel caso in cui i soci siano intenzionati a chiudere una società, in quanto non più propensi a continuare la società oppure nel caso in cui sia verificata un’ipotesi di legge per cui si rende necessario il suo scioglimento.

In tal caso il notaio può redigere il verbale di scioglimento anticipato e di messa in liquidazione di una società di capitali, con la nomina del liquidatore; quando invece si verifica una causa di scioglimento prevista dalla legge o dallo statuto, sono gli amministratori ad accertarla, e i soci metteranno la società in liquidazione. Tale fase ha come suo punto di arrivo la cancellazione della società dal Registro delle Imprese, che il liquidatore chiede dopo l’approvazione del bilancio finale, senza un nuovo atto notarile. Per le società di persone la strada è descritta nella pagina su come chiudere una società di persone.

Notaio e costi atti societari

Una delle domande più frequenti che viene posta al notaio è quali sono i costi da sostenere per gli atti societari. Come abbiamo analizzato fino ad adesso, non è possibile stabilire un costo “fisso”, in materia societaria, in quanto diverse possono essere le ragioni che determinano la necessità di ricorrere a un notaio.

Pertanto i costi di apertura di una società, in termini di tasse e imposte, possono essere diversi da altri tipi di operazioni societarie: il dettaglio è nella pagina su quanto costa aprire una società. Non esiste infatti un tariffario notarile, perché le tariffe sono libere e il notaio è tenuto a fornire un preventivo scritto, e per tali ragioni delle differenze possono emergere anche in base alla zona in cui si stipula o al lavoro di preparazione e di studio che può richiedere l’atto notarile societario da stipulare.

Talvolta alcuni atti in materia societaria, come ad esempio la fusione e la scissione, richiedono più fasi e più atti notarile, come l’approvazione del progetto e il successivo atto di fusione o di scissione. Per confrontare più preventivi, anche per atti complessi, si può usare il modulo gratuito di NotaioFacile.