Calcolo delle spese notarili per la costituzione di una società
Costituire una società dal notaio, iter, costi e forme
Il ruolo del notaio per costituire una società
Sei in procinto di aprire una tua impresa e non conosci gli step necessari a renderla realtà? È molto probabile che tu abbia bisogno di un notaio costituzione società con esperienza in questo ambito. Per alcune forme più semplici, come la ditta individuale e la società semplice, l'intervento dello studio notarile non è obbligatorio per legge; per snc, sas, srl e spa l’atto costitutivo passa invece dal notaio. Su questo punto le disposizioni normative possono subire aggiornamenti nel tempo quindi rivolgersi alla consulenza del Notaio per conoscere il modus operandi corretto può essere il punto di partenza più sicuro per non compiere passi falsi.
Tra i compiti del Notaio in ambito societario c'è la redazione del cosiddetto Atto Costitutivo: si tratta di un documento notarile che contiene lo statuto della nuova impresa, cioè le regole di funzionamento della stessa, i dati dei soci, le clausole volute dalle parti, oltre alla dichiarazione del versamento del capitale sociale da parte di tutti i soci. Sarà poi compito del notaio quello di depositare Atto Costitutivo e documenti necessari presso la Camera di Commercio, per la registrazione della nuova impresa nel Registro delle Imprese: da quell’iscrizione, per le società di capitali, nasce la personalità giuridica.
Dal progetto all’iscrizione: le tappe che di solito si incontrano
Quali sono i costi notarili per l’avvio di un’attività imprenditoriale?
I prezzi relativi all’attività di un notaio nell’apertura di una nuova impresa dipendono innanzitutto dal capitale sociale versato; altre differenze sono riscontrabili in base al tipo di società che si è in procinto di avviare (società di capitali o società di persone).
Altro importante componente che influisce sulla tariffa finale è l’onorario da corrispondere al professionista per la sua prestazione: questo, ovviamente, dipende dal singolo notaio e non è calcolabile in alcun modo, se non contattando direttamente lo studio notarile a cui si è interessati. Le imposte, invece, sono in buona parte fisse: per un atto costitutivo con conferimenti in denaro l’imposta di registro è di 200 euro, a cui si aggiungono bollo, diritti del Registro delle Imprese e, per srl e spa, la tassa di concessione governativa sui libri sociali; se nella società si conferisce un immobile, sul suo valore si pagano le imposte proporzionali come in un trasferimento. Per la srl semplificata la legge esclude l’onorario notarile e il bollo, ma l’imposta di registro resta.
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Dal Notaio per la Costituzione di una Società: domande e documenti
Vi sono diverse forme societarie tra cui poter scegliere a seconda dell’attività che andremo a svolgere. Non esiste una forma societaria in assoluto “migliore” di un’altra: ognuna offre dei pro e dei contro da tenere in considerazione prima di aprirla. In questo senso, potranno esserci di grande aiuto sia il commercialista, che ci illustrerà la gestione e le spese relative ai diversi tipi di società, sia naturalmente il Notaio, che avrà un ruolo importante nell’avvio e nella vita stessa della società.
Quando ci rivolgiamo al Notaio per la Costituzione di una Società non stiamo compiendo un mero atto formale, anzi: questo professionista provvederà anche a stendere lo Statuto Societario, che regola la vita dell’azienda. In questo documento sono riportate “le istruzioni” per la gestione delle diverse fasi della vita di un’azienda: la sua costituzione, i ruoli, entrate e uscite di nuovi soci e molte altre cose di cui a volte si tende a sottovalutare l’importanza, fino a quando le diverse vicende societarie non ci portano a rivalutarne la portata. Un esempio su tutti: la clausola di prelazione, che decide chi può comprare la quota di un socio che esce, pesa molto il giorno della cessione di quote, ma va scritta il giorno della costituzione.
Tipi di società da aprire dal notaio
Come detto sopra, le due forme societarie più comuni sono le Società di Persone e le Società di Capitali, cui si affianca l’Impresa Familiare, che non è una società ma ha caratteristiche proprie e un regime fiscale agevolato rispetto alle altre, ma anche diversi limiti.
L’impresa familiare: cenni generali
Si parla di impresa familiare tutte le volte in cui l’attività di collaborazione tra familiari non può essere riconducibile a un altro tipo di attività. Non deve trattarsi di un lavoro subordinato autonomo o di un’associazione in partecipazione. Si presenta, quindi, come un’attività economica in cui collaborano il coniuge, i parenti entro il terzo grado e gli affini entro il secondo grado nel caso, come sopra specificato, non sia configurabile un tipo di rapporto differente.
Le caratteristiche principali, quindi, sono le seguenti:
- La presenza di un imprenditore unico
- La collaborazione di uno o più familiari nella gestione dell’attività.
Quali sono le attività che può svolgere un’impresa familiare?
L’impresa familiare può svolgere qualsiasi tipo di attività, ossia industriale, commerciale, agricola, purché non vi sia un’espressa norma di legge che lo vieti. Le attività bancarie ed assicurative, ad esempio, non possono essere svolte sottoforma di impresa familiare.
La disciplina specifica prevista dal codice civile non può essere applicata alle libere professioni, né a tutti i casi in cui non vi sia un’attività di impresa. Con riferimento alle dimensioni, essa può essere una piccola, media o grande impresa.
Aprire una società di persone dal notaio
La principale differenza tra le Società di Persone e quelle di Capitali è intuibile già dal nome stesso: nelle prime potremmo dire che i soci sono considerati parti integranti della società stessa, che ha un’autonomia patrimoniale imperfetta. Questo significa che i soci risponderanno in prima persona di eventuali obbligazioni societarie anche con il proprio patrimonio personale, se il patrimonio della società non fosse in grado di soddisfare le richieste dei creditori.
Quali sono le società di persone
Le società di persone sono diffuse maggiormente se i capitali investiti non sono estremamente alti e quindi si sceglie questo tipo di forma societaria che ha la caratteristica di mettere a rischio eventualmente il patrimonio personale in virtù della responsabilità illimitata dei singoli soci.
Sono Società di Persone ad esempio la Società in Nome Collettivo (Snc) e la Società ad Accomandita Semplice (Sas). Per la Costituzione di una Società di Persone è necessario ricorrere al Notaio per uno specifico atto, perché l’iscrizione nel Registro delle Imprese richiede l’atto pubblico o la scrittura privata con firme autenticate; fa eccezione la società semplice, riservata alle attività non commerciali, come quelle agricole.
Aprire una società di capitali
A differenza delle Società di Persone, le Società di Capitali hanno autonomia patrimoniale, per cui i soci risponderanno delle obbligazioni societarie solo nella misura del capitale conferito in azienda, mentre il patrimonio personale dei soci non potrà essere oggetto delle mire di eventuali creditori. A fronte di questa maggiore sicurezza, motivo per cui si tratta di forme societarie da valutare nel momento in cui il rischio di impresa non è ignorabile, vi è una gestione ordinaria più complessa e dispendiosa.
Tipi di società di capitali
Sono esempi di Società di Capitali la Società a Responsabilità Limitata (Srl), nelle varianti ordinaria, semplificata e unipersonale, e la Società per Azioni (Spa), che richiede un capitale minimo di 50.000 euro. Anche per la Costituzione di una Società di Capitali è necessario rivolgersi a un Notaio per uno specifico atto, e questo vale pure per le start up innovative, dopo che il modello di costituzione senza notaio è stato annullato dal Consiglio di Stato. Un discorso un po’ diverso andrebbe fatto per l’Impresa Familiare, una forma particolare che può essere applicata quando sono i membri di una stessa famiglia (parenti e affini fino a un certo grado) a prendere parte alla gestione dell’impresa, fatta salva la presenza ai fini legali di un rappresentante che funga da imprenditore. Per la costituzione dell’impresa familiare sulla carta il ricorso a un Notaio non sarebbe obbligatorio, ma lo diventa di fatto qualora si voglia usufruire dei vantaggi fiscali legati a questa forma, che la rendono interessante. Senza un atto pubblico o una scrittura privata autenticata, anteriore all’inizio del periodo d’imposta, non è infatti possibile accedere a questa gestione agevolata.
Cosa sapere prima di aprire una società
Prima di analizzare i vantaggi e gli svantaggi dei vari tipi di società è importante capire quali sono gli elementi su cui riflettere prima di scegliere il tipo sociale più adatto alle esigenze.
Innanzitutto bisogna capire quante e quali siano le persone coinvolte nell’apertura della società: nel caso in cui vi sia una sola la persona che apre una società, sicuramente non si potrà ricorrere alle società di persone in quanto queste ultime richiedono più soci; restano la ditta individuale, senza notaio, oppure la srl unipersonale.
Altro importante fattore da tenere in considerazione è il tipo di attività che si andrà a svolgere, nonché il volume degli affari che verrà gestito: più alti sono gli investimenti, più si prediligono le società a responsabilità limitata. Ovviamente una delle scelte principali è quella di decidere se assumere o meno la responsabilità illimitata.
Per chiudere possiamo quindi concludere che consultarsi con il Commercialista e il Notaio per la Costituzione della Società permette di esaminare insieme a questi professionisti gli aspetti legati al passo che stiamo per fare, così da prendere la decisione più indicata nel proprio caso specifico.
Prima di fissare l’atto costitutivo
Per quali società serve il notaio?
Per snc, sas, srl, srls e spa, dove l’atto costitutivo è pubblico o va autenticato per l’iscrizione nel Registro delle Imprese. Non serve per la ditta individuale e per la società semplice; per l’impresa familiare non è obbligatorio, ma senza atto notarile non si accede al regime fiscale agevolato.
Quanto costa costituire una società dal notaio?
Le imposte sono per lo più fisse: 200 euro di registro per un atto con conferimenti in denaro, più bollo e diritti camerali; per srl e spa anche la tassa sui libri sociali. L’onorario cambia con la forma scelta, il capitale e la complessità dello statuto, ed è la voce da chiedere con il preventivo. La srls non paga onorario e bollo.
Si può costituire la società online?
Per srl e srls sì: dal 2021 l’atto può essere ricevuto dal notaio in videoconferenza, con firma digitale dei soci, sulla piattaforma del Notariato. Per le altre forme l’atto si firma in studio; in ogni caso la pratica, dall’iscrizione alla partita IVA, resta la stessa.
