Fusione con società estera, tempi minimi e ruolo del notaio
- Che cos’è la fusione tra società
- Fusione con società estera
- Chi deve approvare la fusione dal notaio
- Progetto di fusione
- Atto di fusione tra società italiana e società estera
- Come essere sicuri sul procedimento di fusione
- Quale legge, e con quali stati
Che cos’è la fusione tra società
La fusione tra società è un’operazione straordinaria che comporta l’unione di più società, sia dei rispettivi patrimoni che delle compagini sociali.
È possibile che vi sia un’incorporazione di una società a un’altra (cosiddetta fusione per incorporazione) così come può accadere che più società si fondano creando una nuova società (cosiddetta fusione in senso stretto).
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Fusione con società estera
Si parla di fusione transfrontaliera quando a una operazione di fusione partecipa anche una società estera. Esiste una particolare disciplina in materia che parla di fusioni di enti con sede in Stati diversi che possono produrre effetti solo se posti in essere conformemente alle leggi di detti Stati interessati. Regole analoghe valgono quando la società non si fonde ma sposta la sede in un altro Stato, con il trasferimento della sede sociale all’estero.
Quando partecipa una società di diritto italiano dovrà seguire il tipico procedimento, previsto anche in tema di scissione, articolato in tre fasi che comprendono: la redazione del progetto di fusione, l’approvazione dello stesso e l’atto finale di fusione.
Quale legge si applica tra fusione di società italiana e società estera
Una domanda molto frequente è quale sia la legge applicabile nel caso in cui vi sia la fusione tra una società di diritto italiano e una società estera.
Si tratta di una questione molto delicata in quanto spesso vengono coinvolti ordinamenti diversi tra di loro, in relazione al procedimento previsto per ottenere questo risultato. Per quanto riguarda la fase cosiddetta preparatoria della fusione, come la redazione del progetto e lo svolgimento dell’assemblea di decisione di fusione, bisogna seguire le norme della propria legge nazionale.
Quindi una società di diritto italiano seguirà il suo procedimento e una società di diritto inglese provvederà ad adempiere agli obblighi di legge rispettando la propria normativa.
Per la stipula dell’atto di fusione, in cui vi è una connessione tra le società, bisognerà osservare i criteri che sono previsti da tutti gli ordinamenti nazionali che sono coinvolti e il D.Lgs. 2 marzo 2023 n. 19, che per le operazioni con progetto pubblicato dal 3 luglio 2023 ha preso il posto del D.Lgs. 30 maggio 2008 n. 108, rappresenta il punto di riferimento nell’ordinamento italiano per la fusione transfrontaliera dal notaio. Il decreto correttivo n. 88 del 2025 ne ha poi esteso le regole, in quanto compatibili, anche alle fusioni internazionali con società di Stati che non fanno parte dell’Unione europea.
Chi deve approvare la fusione dal notaio
L’organo preposto all’approvazione del progetto di fusione è l’assemblea dei soci e, nel caso in cui sia coinvolta una società estera, ci si chiede se sia necessario il consenso di tutti i soci o se si possa approvare con la maggioranza. Nelle società di capitali, ossia nelle srl e nelle spa, vige il principio di maggioranza e quindi non è necessario che tutti i soci siano d’accordo.
Se per esempio uno dei soci non sia d’accordo alla fusione con una società estera, potrà esercitare il diritto di recesso e decidere di abbandonare la compagine sociale.
Il recesso spetta per legge ai soci che non hanno concorso all’approvazione del progetto quando dalla fusione risulta una società di un altro Stato; se invece la società risultante è italiana, valgono le regole ordinarie del Codice Civile . La dichiarazione va inviata entro quindici giorni dall’iscrizione della delibera nel Registro delle imprese (art. 25 D.Lgs. 19/2023).
Progetto di fusione
Il progetto di fusione tra società italiane ha un contenuto stabilito dal Codice Civile dal quale non è possibile discostarsi e che andrà quindi necessariamente rispettato. Nel caso di fusione transfrontaliera il progetto redatto dall’organo amministrativo deve contenere anche altri elementi: tra questi rientrano anche le informazioni sulle procedure di coinvolgimento dei lavoratori nella definizione dei loro diritti di partecipazione alla società risultante dalla fusione, nonché le ripercussioni sull’occupazione.
Il progetto è iscritto nel Registro delle imprese almeno trenta giorni prima della data fissata per l’assemblea, insieme a un avviso con cui soci, creditori e lavoratori possono presentare osservazioni fino a cinque giorni prima della riunione (art. 20 D.Lgs. 19/2023).
Atto di fusione tra società italiana e società estera
Per l’atto di fusione la legge impone l’atto pubblico al di là di quali siano le norme nazionali comunitarie applicabili alla fusione.
L’autorità che dovrà redigere l’atto di fusione è quella competente dello stato la cui legge è applicabile alla società risultante dalla fusione, ma nel caso in cui la legge in parola non stabilisca che la fusione sia da effettuare con atto pubblico, sarà il notaio italiano. Se invece la società risultante è italiana, l’atto pubblico è redatto dal notaio italiano, che svolge anche il controllo di legalità sull’intera operazione (artt. 32 e 33 D.Lgs. 19/2023).
Quando l’atto sia ricevuto da un notaio straniero ma vi sia una società italiana partecipante alla fusione bisognerà necessariamente iscrivere l’atto di fusione anche nel Registro delle Imprese in cui ha sede la società di diritto italiano, con un deposito previsto entro quarantacinque giorni.
Quando ha effetto la fusione
Uno dei problemi principali è quando si potrà considerare terminato tutto il procedimento di fusione e quale legge dovrà essere applicata alla società risultante dalla fusione.
Nel caso in cui la società derivante dalla fusione sia di diritto italiano, la fusione produrrà gli effetti con l’iscrizione dell’atto di fusione nel Registro delle Imprese competente, ossia quello ove ha luogo la sede della società. Subito dopo l’iscrizione, tale Ufficio provvederà a comunicare, attraverso il BRIS, il sistema che collega i registri delle imprese europei, agli organi corrispondenti competenti delle altre società che la fusione è produttiva di effetti in modo da cancellare le altre società che hanno partecipato all’operazione.
Nel caso invece in cui la società risultante dalla fusione sia una società di diritto straniero, l’operazione di fusione sarà produttiva degli effetti in base alla legge applicabile dalla fusione e, come nel caso di sopra, dovrà essere comunicato al Registro delle imprese in Italia competente per la relativa cancellazione della società.
Come essere sicuri sul procedimento di fusione
Uno dei problemi principali che può angosciare i soci di una società italiana è come essere sicuri che il procedimento di fusione stia avvenendo in sicurezza e che non sorgano problemi con la società straniera.
Per le società italiane partecipanti a questo tipo di fusione, è previsto il controllo del notaio, che verifica che sia stato rispettato tutto il procedimento e che la società abbia rispettato l’iter previsto dalla legge con la produzione anche delle documentazioni necessarie. A seguito di questo tipo di controllo il notaio fornisce un certificato preliminare con cui attesta il corretto adempimento di tutti gli atti necessari per la fusione.
Con le regole introdotte nel 2023 il controllo è più ampio: il notaio verifica anche, sulla base dei documenti ricevuti, che la fusione non sia effettuata per scopi manifestamente abusivi o fraudolenti. Il certificato non può essere rilasciato prima di novanta giorni dall’iscrizione del progetto, il periodo concesso ai creditori per opporsi, salvo il loro consenso o il pagamento; ricevuta la documentazione completa, va rilasciato entro trenta giorni, tranne nei casi di eccezionale complessità (artt. 28 e 29 D.Lgs. 19/2023).
Il ponte tra Torino e Nizza
Esempio: a Torino Elisa e Matteo hanno una srl che possiede tre appartamenti dati in affitto e decidono di incorporare la piccola società francese aperta per gli affitti brevi a Nizza
Per Elisa e Matteo il calendario minimo è di circa tre mesi dal progetto, più i tempi dell’atto; l’imposta di registro sull’atto di fusione è fissa, 200 euro.
Schema semplificato e indicativo: i termini si accorciano se i creditori acconsentono o vengono pagati, e possono dipendere anche dalla legge dell’altro Stato; è buona norma verificarli con il notaio.
Fusione con società estera e consulenza notarile
La fusione con una società estera e una società italiana è un’operazione molto particolare che ai fini della sua efficacia e, come abbiamo visto, richiede il rispetto di passaggi ulteriori rispetto alla fusione ordinaria dal notaio tra società solo italiane.
È proprio per questo che rivolgersi a un notaio per aver una consulenza e anche un preventivo può aiutare ad avere le idee più chiare e non essere impreparati al momento del rogito. Con la richiesta di preventivo di NotaioFacile si possono indicare lo Stato della società estera e chi incorpora chi: la richiesta è gratuita e senza impegno, le risposte degli studi arrivano di norma in poche ore e ogni comunicazione avviene direttamente tra utente e notaio.
Quale legge, e con quali Stati
Quale legge regola oggi la fusione con una società estera?
Il D.Lgs. 2 marzo 2023, n. 19, che ha attuato la direttiva (UE) 2019/2121 e si applica alle fusioni il cui progetto è stato pubblicato dal 3 luglio 2023; per quelle avviate prima resta il D.Lgs. 108/2008. Il D.Lgs. 88/2025 lo ha poi modificato, estendendolo anche alle operazioni internazionali.
La fusione con una società inglese segue le stesse regole?
Non del tutto: dopo l’uscita del Regno Unito dall’Unione europea la società inglese è di uno Stato terzo e la fusione è internazionale. Il decreto si applica in quanto compatibile, nel rispetto della legge sul diritto internazionale privato, e molto dipende da cosa consente la legge inglese: è buona norma verificarlo con il notaio.
