Quanto costa davvero aprire una società dal notaio

• Aprire una società dal notaio
• Dal notaio per aprire una società di persone
• I conferimenti nell’atto notarile
• Il rogito notarile di atto costitutivo della snc
• Aprire una società di capitali dal notaio
• Il rogito notarile di atto costitutivo di srl o di spa
• Le spese in caso di costituzione notarile di una società per azioni

Aprire una società dal Notaio

Per costituire una società dal Notaio occorre effettuare alcuni passaggi, che variano a seconda del tipo di società da aprire. Le società si dividono in due grandi categorie, le società di persone e le società di capitali.

Le società di persone, generalmente con un capitale più basso, sono caratterizzate da una maggiore tutela della persona del singolo socio, che ha anche maggiore potere decisionale, trattandosi di società che si concentrano sulla persona del socio piuttosto che sul capitale.

Le società di capitali richiedono, invece, un iter più dispendioso in quanto si tratta di imprese con investimenti più alti, un capitale maggiore, spesso aperto anche al mercato del capitale di rischio (Borsa). Per questo motivo, ha maggiore importanza il capitale rispetto ai singoli soci che ne fanno parte, i quali manifestano il proprio consenso nelle varie assemblee. Vediamo quindi come si procede e quali sono i costi

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Dal notaio per aprire una società di persone

Quando parliamo di aprire una società di persone, ci riferiamo principalmente alla società in nome collettivo (snc), essendo la società in accomandita semplice meno diffusa. La snc è una società priva di personalità giuridica, dove il patrimonio della società è sostanzialmente quello dei soci. Non vi è una separazione tra patrimonio personale e patrimonio sociale.

Il patrimonio personale viene intaccato solo nel caso in cui il patrimonio sociale non sia sufficiente. Per aprire questo tipo di società occorre stipulare un atto pubblico oppure una scrittura privata autenticata dal Notaio: con esso si definisce l’atto costitutivo, ovvero il contratto con cui i soci convengono di aprire la società, mentre separatamente o annesso ad esso va scritto lo statuto contenente le norme di funzionamento della società.

I conferimenti nell’atto notarile

Per aprire una società dal Notaio occorre considerare, prima ancora che le spese, il versamento che i soci devono effettuare. La società di cui parliamo ha sicuramente costi più contenuti rispetto alla società di capitali; tra l’altro oggi con l’introduzione della srl a capitale inferiore a 10.000 euro, non è escluso che anche chi abbia pochi capitali da investire possa accedere alle società di capitali.

In ogni caso, come vedremo, per costituire una società in nome collettivo, per mantenerla successivamente, le spese sono inferiori. La prima spesa da affrontare, dunque, sono i conferimenti, da versare o in sede di atto o precedentemente sul conto della costituenda società.

Il rogito notarile di atto costitutivo della snc

L’atto costitutivo di una società in nome collettivo viene redatto per atto pubblico dal Notaio, oppure autenticato nelle firme, per cui occorre pagare l’onorario più IVA. Le tariffe notarili obbligatorie non esistono più dal 2012: l’onorario viene concordato con il notaio e, nella pratica, tende a crescere con il capitale sociale e con la complessità dei patti. Più è basso il capitale, più sarà basso di norma l’onorario. Per quanto riguarda le spese, i costi da sostenere sono costituiti dall’imposta di registro in misura fissa (200 euro, quando i conferimenti sono in denaro), dall’imposta di bollo, forfettaria di 156 euro quando il notaio registra l’atto per via telematica, dai diritti di segreteria (90 euro) e dal diritto annuale da pagare alla Camera di commercio, intorno ai 100-120 euro il primo anno. L’atto costitutivo va infatti iscritto nel Registro delle imprese: tale iscrizione è necessaria ai fini della regolarità della società, senza la quale la stessa non può funzionare.

Sono tassati anche i conferimenti?

Sì, ma in modo diverso a seconda di cosa si conferisce. Se i soci versano denaro, l’imposta di registro resta quella fissa dell’atto. Se invece un socio conferisce un bene immobile, l’imposta di registro diventa proporzionale al valore, con aliquote simili a quelle di una compravendita (ad esempio il 9% per un’abitazione conferita da un privato, oltre a ipotecaria e catastale), e il costo dell’operazione cambia in modo sensibile: è un punto da chiarire con il notaio prima di decidere cosa mettere in società.

La tassa sui libri sociali si paga anche per la snc?

No. La tassa di concessione governativa per la vidimazione dei libri sociali, di 309,87 euro l’anno, riguarda solo le società di capitali. Per una snc o una sas restano l’imposta di bollo sui libri obbligatori e il diritto camerale annuale.

Aprire una società di capitali dal Notaio

Vediamo quali sono le spese per aprire una società di capitali, ovvero una società a responsabilità limitata o una società per azioni, essendo i due modelli più diffusi. Sicuramente si tratta di una società più costosa, a partire dai conferimenti che devono essere più elevati. Il capitale minimo per le società a responsabilità limitata è 10.000 euro, anche se si consente che scenda sotto questo valore in presenza di determinati requisiti. Da ciò deriva che già i conferimenti iniziali sono più elevati. Per acquistare una quota di una società a responsabilità limitata fin dalla sua costituzione, o per acquistare azioni, occorre investire più denaro.

Si può aprire una srl con meno di 10.000 euro?

Sì. Il capitale può essere fissato tra 1 e 9.999 euro, a condizione che i conferimenti siano in denaro e versati per intero alla firma. La srl semplificata, in più, usa uno statuto standard e non prevede onorario notarile né bollo e diritti di segreteria, mentre per una srl ordinaria a capitale ridotto le imposte sono quelle normali. Le stesse regole di versamento integrale valgono per la srl unipersonale.

Il rogito notarile di atto costitutivo di srl o di spa

A maggior ragione, anche le società di capitali si costituiscono dal Notaio con atto pubblico. Oltre all’onorario notarile più IVA, anche in questo caso proporzionato in pratica al capitale sociale, si devono considerare le spese fiscali da pagare. Occorre pagare l’imposta di registro e di bollo (200 e 156 euro), per un totale complessivo che si aggira intorno ai 350 euro; la tassa di concessione governativa per la vidimazione dei libri sociali (309,87 euro, che salgono a 516,46 euro se il capitale supera 516.456,90 euro), oltre ai diritti di segreteria di 90 euro e al diritto camerale annuale. Anche le società di capitali, infatti, vengono registrate nel Registro delle imprese, specificamente con il deposito dell’atto costitutivo. A questi costi va aggiunta la spesa del commercialista, quella di apertura della partita IVA e della PEC.

Le cifre sono quelle in vigore al momento in cui scriviamo e valgono per conferimenti in denaro; l’unica voce che varia davvero da uno studio all’altro è l’onorario, ed è per questo che vale la pena chiedere un preventivo al notaio della propria zona prima di fissare l’appuntamento.

Le spese in caso di costituzione notarile di una società per azioni

In caso di costituzione di una società per azioni, le spese possono aumentare a seconda del capitale sociale iniziale. Di regola è 50.000 euro come capitale minimo, ma ci si può mettere d’accordo per far partire la società con un capitale maggiore, investendo di più. In questo caso, anche i conferimenti di ogni singolo socio saranno più esosi.

I conferimenti nelle spa non sono sempre corrispondenti al denaro, ma si può conferire anche un bene immobile, con le conseguenze economiche che ne derivano. Spesso il lavoro del Notaio è più complesso, in quanto la normativa della società per azioni lo è, per cui prima del rogito vengono svolti di norma più controlli; occorre spesso fare vari colloqui anche con la presenza del commercialista, per verificare che vi siano tutti i requisiti per potere aprire una società per azioni. Ciò soprattutto se si tratta di una società con un ingente capitale di partenza che intenda anche quotarsi in borsa.