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Dove si svolge il rogito?

Dove si svolge il rogito 

dove si svolge il rogito per stipulare l'atto dal notaioGeneralmente, che si tratti di compravendita, testamento, donazione ecc., il rogito si svolge nell’ufficio del Notaio, e devono essere presenti tutti i soggetti interessati all’atto. È infatti sempre preferibile la convocazione presso il suo ufficio per una questione non solo di comodità per quanto riguarda la sede, ma anche per garantire gli adempimenti successivi alla stipula, adempimenti che riguardano la registrazione presso l’Agenzia delle Entrate e la trascrizione dell’atto ai fini dell’opponibilità ai terzi.

Qualora ciò non sia possibile, per esempio perché il testatore è gravemente malato, il Notaio si reca nel luogo ove è domiciliato il soggetto interessato (si può trattare di un’abitazione o di una sala ospedaliera).

Un’altra possibilità può essere quella di convenire insieme al pubblico ufficiale un luogo diverso per stipulare l’atto: se ad esempio si tratta di un mutuo, verosimilmente esso si può concludere in banca.

È invece dibattuto se si possa stipulare col Notaio in un’agenzia immobiliare, qualora le parti si siano avvalse, per la conclusione del contratto di compravendita, di un mediatore: la risposta sembra essere negativa, in quanto è nello studio notarile che si devono recare i soggetti partecipanti, salvo rari ed eccezionali casi. Si arguisce allora che il luogo privilegiato per il rogito è lo studio del Notaio che ha seguito la pratica, fatto gli opportuni accertamenti e procede alle modifiche che si richiedono in sede di stipula.

Sede del Notaio ai fini del rogito e competenza territoriale

La legge notarile stabilisce in modo chiaro cosa si intende per sede del Notaio (ai fini del rogito): con tale denominazione si indica il luogo in cui il Notaio può svolgere la sua attività, e spesso esso coincide con l’indirizzo in cui è ubicato il suo ufficio.

La sede è il luogo che viene assegnato al Notaio dal Capo dello Stato con apposito provvedimento, al fine dell’espletamento delle mansioni che gli competono.

È importante osservare che il Notaio, quando necessario, può recarsi in tutto il territorio del distretto in cui si trova la sua sede notarile. Il distretto di competenza è compreso nella circoscrizione in cui si trova la Corte d’Appello (per esempio, se la Corte d’Appello si trova a Firenze, la circoscrizione e il distretto di riferimento è il Comune di Firenze).

Ciascuna sede notarile è in sostanza compresa in un distretto, ed i notai esercitano il loro ministero (la propria attività professionale) senza alcun limite: l’atto sarà ricevuto dal professionista nell’ambito del distretto in cui può operare, pertanto la violazione di questo divieto comporta la nullità dell’atto.

Giova ricordare che il Notaio può aprire anche una sede secondaria in un altro Comune, purché tale sede non vada completamente a sostituire quella che si considera primaria ed operativa.

Precisazioni sulla competenza territoriale

Il principio della competenza territoriale, per il quale il Notaio può esercitare le sue mansioni solo nell’ambito del distretto (o meglio, della sede) che gli compete, fa riferimento al luogo fisico di sottoscrizione dell’atto, cioè della firma dello stesso alla presenza di tutti gli interessati (parti, eventuali testimoni, eventuale agente immobiliare, ecc.). Quindi esula da questo il trasferimento immobiliare o la successione che si apre in un luogo che non rientra nel distretto notarile. Questo significa che il Notaio di Bologna può prendere in carico una pratica che riguarda un immobile sito a Firenze, purché, al momento della sottoscrizione, venditore e compratore si rechino nell’ufficio del Notaio a Bologna. 

Rimane comunque da considerare che, per motivi di comodità, è sempre meglio scegliere un Notaio più vicino e che possa adempiere con più celerità alle nostre esigenze.

Cosa si intende per studio notarile

Tutti più o meno sappiamo che lo studio notarile è quell’ufficio dove il Notaio svolge le sue funzioni di pubblico ufficiale, garantendo certi servizi ai suoi clienti (servizi utili per la stipula del rogito notarile). Ma cosa significa giuridicamente avere uno studio?

Per “studio notarile” deve intendersi il luogo in cui il Notaio ha fissato la propria sede ordinaria di lavoro, la cui collocazione è oggetto di tempestiva comunicazione del Presidente della Corte d'Appello, mediante iscrizione nell'albo distrettuale tenuto dal Consiglio notarile e nel quale devono essere sempre reperiti gli atti originali, i registri e i repertori. In poche parole, lo studio in cui il Notaio lavora deve risultare da una serie di procedure che coinvolgono organi come la Corte d’Appello del distretto di competenza e il Consiglio notarile. Non solo, ma è il luogo in cui vengono prodotti e conservati tutti gli atti redatti recentemente dal Notaio, atti che vengono classificati e numerati in base a quando sono stati registrati e trascritti. 

La competenza funzionale del Notaio

La funzione di pubblico ufficiale attribuita al Notaio gli impone il rispetto di certi obblighi, primo fra tutti quello dell'assoluta personalità della prestazione professionale. Difatti, egli non può delegare ad altri soggetti sue mansioni o parti sostanziali di esse. Questa norma da sempre garantisce la vigilanza ed il controllo dell'attività svolta dal Notaio da parte del Presidente del Consiglio notarile, anche in relazione a quelle regole di comportamento introdotte dal cosiddetto codice deontologico.

Il calendario viene fissato con provvedimento del magistrato e determina le modalità entro cui il Notaio è obbligato a prestare il proprio ministero nella sede principale. In particolare, si fa riferimento alla presenza in studio per almeno tre giorni a settimana, e alla sua reperibilità a beneficio della clientela. 

Il regolamento notarile all'art. 45 ribadisce l'obbligo di assistenza personale allo studio, imponendo al Notaio, sulla base del provvedimento del Presidente della Corte d'Appello territorialmente competente, il turno di presenza presso lo studio principale.

L'art. 48 reg. not. prescrive, inoltre, che nell'ambito dello studio sia esposto un avviso che indichi il periodo di presenza del Notaio nello studio, nonché il luogo di altre reperibilità.

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